Mostrando entradas con la etiqueta Basico. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Basico. Mostrar todas las entradas

lunes, 11 de agosto de 2014

¿Que es una intranet?

En esta entrada te explicamos que es una intranet, que componentes la caracterizan  y quienes la utilizan.

El uso cotidiano de las Intranet


La palabra conectividad se ha vuelto uno de los puntos críticos dentro de las aplicaciones para los usuarios, de hecho casi la totalidad de los usuarios de Internet están hoy en día conectados a una  Intranet de alguna manera, a través de un proveedor de servicio o de una red publica o privada. Basta solo ponernos a pensar de que organizaciones somos parte y si esta cuenta con alguna intranet de la cuales somos usuarios activos.

Por ejemplo dentro de las organizaciones más cotidianas que frecuentamos, podemos pensar en nuestro centro de estudios, o en el trabajo, lo más probable es que ambas cuenten con una Intranet; solo hay que pensar si nuestro centro de estudios tiene una red donde comparta información con el usuario ya sea poder visualizar notas o obtener documentos. En el caso de nuestro trabajo preguntarnos si existe una red donde podamos registrar nuestras tareas realizadas durante la jornada, donde podamos acceder a información vital para el cumplimiento de nuestras tareas (base de datos, transferencias de información, comunicación interna con otros miembros, etc.); entonces posiblemente ambas organizaciones poseen una Intranet de las cuales somos usuarios activos.


¿Qué es una Intranet?


Con lo ya mencionado se nos puede hacer una idea de mas menos que es una Intranet, pero técnicamente surge la pregunta ¿Qué es una Intranet?
Una Intranet es una red interna que utiliza las mismas herramientas que se utilizan en Internet. Esta capacidad de conectarse ha motivado a los usuarios a colaborar y compartir su información en línea. Es importante mencionar que como la Intranet  es una red interna dentro de sus elementos generalmente nos vamos a encontrar con un nombre de usuario y una contraseña para poder acceder a esta. Microsoft Office 2007 nos permite manejar e intercambiar información con otros usuarios con gran facilidad a través de una red, una intranet o Internet. (Si quieres saber  “¿Qué es el Internet?” en el siguiente Post).


domingo, 10 de agosto de 2014

Uso de URL en Excel

En este artículo se explica técnicamente que es una URL y como puede cobrar importancia en el trabajo con Ms Excel.

¿Qué es la URL?


Todos los recursos dentro de Internet tienen un identificador único o URL (Uniform Resource Locator, Localizador de Recursos Uniforme), que es simplemente una dirección dentro de Internet. El URL está compuesto por:


Este URL tiene una equivalencia en números. Por ejemplo:



¿Cuál es la principal utilidad de la URL en MS Excel?


Las URL son de gran importancia en el uso de MS Excel ya que podemos citar información de la Internet en nuestras planillas de trabajo, siendo la URL la dirección de la página que nos abrirá nuestro explorador de Internet. (Si quieres saber  “¿Qué es el Internet?” en el siguiente Post).

Aplicaciones de las URLs  en MS Excel


Un ejemplo en la aplicación de las URL es cuando se hacen algún tipo de informe en Excel donde se trabaja con datos numéricos, se puede agregar la URL en alguna celda, como fuente, informando de donde hemos extraído los datos utilizados en el informe (siempre que estos hallan sido obtenidos de alguna página de la Internet); luego que está la URL, basta con hacer clic en esta, en la misma plantilla de Excel y automáticamente se abrirá el explorador en la dirección indicada con la URL mostrando la información que contiene dicha página.

Otras Herramientas Similares relacionadas con las URL


Otras aplicaciones de MS Excel relacionadas son los Enlaces o también llamados Hipervínculos que pueden utilizar URL para redireccionarse a otros artículos desde una planilla de cálculo. (Más información sobre “Enlaces o hipervínculos en Excel” en la siguiente Entrada).

viernes, 8 de agosto de 2014

¿Qué es el Internet?

Hoy en día el internet es una de las principales fuentes de información de la humanidad, y por lo mismo la información en el último tiempo crece de manera increíble. ¿Pero que es internet?

¿Qué es el Internet?


Internet es la red de computadoras más grande del mundo. En realidad Internet es un conjunto de redes, la red de redes. Redes corporativas y formales como las de ATT, Digital Equipment y Microsoft conviven con la Universidad de Yale O Harvard, y las miles de otras redes micros y pequeñas que existen en el mundo. Es muy difícil como definir y como calcular el tamaño de la Internet que está se podría representar de la siguiente forma.



Crecimiento de la Internet y las Redes Sociales


En Diciembre del 2012, se registro una cantidad de 2400 usuarios de internet en todo el mundo. Incrementándose cada año más por el uso de distintos dispositivos, no solo de escritorios como antiguamente, sino tomando gran protagonismo el internet en el Móvil. Esta proliferación del internet en el último tiempo se puede explicar también por el gran incremento de las redes sociales. Prueba de estos se mencionan algunos datos interesantes registrados el mismo año 2012 sobre alguna de las redes sociales mas utilizadas por los usuarios de internet como son Facebook, Twitter, Linkedin, Google+.
Por ejemplo en Facebook en el mes de octubre del 2012 se registro una cantidad de 1000 millones de usuarios activos mensuales. Twitter que hoy en día está de moda contabilizó 200 millones de usuarios activos, le sigue de cerca Linkedin con una cantidad de 187 millones de usuarios activos en el mes de Septiembre. Por ultimo  Google+ que registró 135 millones de usuarios activos mensuales.
Finalmente la Internet es una red sin “estratos sociales” ningún dispositivo es mejor que otro y ningún usuario es mejor que otro.

MS Excel también está en redes sociales:


Puedes seguirnos en Twitter: https://twitter.com/BuenaSolucion
Poner me gusta a la página de MS Excel en Facebook: Página MS Excel en Facebook
Agregarnos como amigo en Facebook: https://www.facebook.com/unabuena.solucion
Participar de este blog mediante el botón +1 de Google+ o agregarnos a su círculo.


jueves, 7 de agosto de 2014

Impresión en Excel

Para poder llevar nuestro trabajo en Excel 2007 a papel, se necesita finalmente Imprimir, este articulo enseña todos los elementos presentes en la impresión.

Opciones de Impresión en MS Excel


Una vez que determinamos todas las opciones de impresión, se procede a realizar la impresión final. Esto se puede hacer con alguna de las siguientes opciones:
  • Desde el menú archivo (Botón de Office 2007), Pestaña Imprimir –Botón  Imprimir
  • Presionando simultáneamente <Ctrl + P>.


También se puede utilizar el botón Imprimir, de la ventana de Preparar página o el de la Vista preliminar.  Más información sobre estas herramientas visitando los siguientes Post “Preparar página en Excel” y “Vista preliminar en Excel”.

Cualquiera de las siguientes formas mencionadas para realizar la impresión final da como resultado la siguiente ventana:



En la sección Imprimir se selecciona que se puede imprimir, la Selección, Tabla, las Hojas activas o Todo el libro, (en caso de que se quiera considerar el área de impresión se puede marcar Omitir áreas de impresión). También en Copias  se pueden especificar el Número de copias se requiere, y si éstas se intercalaran con Intercalar. En Intervalos de las páginas se determina si se imprimen Todas las páginas o en Páginas, Desde cuál Hasta cuál.
El botón Vista previa corresponde a las opciones de Vista preliminar, todos los elementos de esta ventana están presentados en Vista preliminar Excel2007.
Cabe mencionar que esta el botón Impresión rápida envía el libro directamente a la impresora predeterminada sin realizar cambios.


jueves, 15 de agosto de 2013

Prioridades de los operadores en Excel

Al utilizar una fórmula en MS Excel, debes saber la prioridad matemática en que se va a desarrollar, en este es articulo aprenderás el orden de prioridad de cada operación.

Prioridades de los Operadores


Como ya sabemos los operadores matemáticos son todos aquellos signos o símbolos que representan una operación matemática; entonces dependiendo de cual sea el símbolo nos dirá como operar numéricamente.
Las prioridades al momento de realizar varias operaciones de un operador dependen del orden en que se ocupen estos.
Cabe mencionar que los paréntesis también nos ayudan a enfatizar el orden en cada fórmula.
El orden de operadores es el siguiente:
1. Multiplicaciones y divisiones
2. Sumas y restas

Ejemplo de resultados a obtener en base a orden de los Operadores en Excel


Según el orden, las operaciones se van a agrupar con los paréntesis para obtener el resultado deseado. Por ejemplo:

jueves, 1 de agosto de 2013

Como crear una Fórmula

En esta publicación encontrarás respuesta a Como crear una Fórmula en MS Excel, donde se explica paso a paso el uso de esta herramienta.

¿Como crear una Fórmula?



Una fórmula se captura en la misma forma en que se captura cualquier otro tipo de información en una celda. Por ejemplo, si tuviéramos la siguiente tabla:
La columna de TOTAL es el resultado de la multiplicación de PRECIO por CANTIDAD. Por lo tanto, es aquí donde se crea una Fórmula en lugar de hacer varias multiplicaciones.
Para este ejemplo se escribe en la celda E4 por que es donde va a estar el resultado de la operación, es decir el total y se tiene que hacer la multiplicación de la celda C4 por la celda D4, por que son las celdas donde se encuentran los valores de PRECIO y CANTIDAD. La forma de escribir esta fórmula es =C4*D4.
Se puede escribir directamente, pero MS Excel 2007 brinda la facilidad de hacerlo de la siguiente forma:

1º Siempre para comenzar una fórmula se debe hacer con el signo (=) o (+), y con esto indicamos a  MS Excel 2007 que lo que viene a continuación es el contenido de la fórmula.
Esta ventana nos indica el resultado de la fórmula.


2º Después, se debe escribir el contenido de la fórmula, es decir, sus referencias y operaciones. Se puede escribir directamente la celda, pero con la ayuda del ratón se le puede dar un clic a la celda deseada. La celda escogida tendrá un color determinado haciendo referencia al mismo color de la celda escrita en formula, si hubo un error y esa no era la celda, tan solo de un clic en la celda deseada.
 
3º Después de que la celda ya está escrita, se escribe el operador, que en este caso es *, y se repite el paso 2 para la siguiente celda.

4º La fórmula ya está lista, sólo falta aceptarla. Se puede aceptar con la tecla <Intro>, con el botón de “tique” de la barra de fórmula o dando clic en Aceptar.
 

En la celda aparece el resultado de la operación que se indica en la fórmula. Sin embargo, sabemos que es una fórmula por que en la barra de fórmulas sigue apareciendo la fórmula tal y como se escribió.
Esa fórmula que se escribió en el renglón 4, también se puede servir para los siguientes renglones sin necesidad de volverla a escribir en cada renglón. Tan solo tiene que copiarse hacia abajo  con cualquiera de los métodos vistos en “Llenar y autollenar celdas”, pero lo más rápido y sencillo es con el puntero del ratón, autollenar hacia abajo.
Al copiar una fórmula automáticamente van a cambiar los reglones si se copia hacia arriba o hacia abajo y sus columnas, si se copia hacia la izquierda o derecha.


Por lo que en cada renglón o columna se tendría la fórmula correspondiente sería equivalente a escribir la fórmula celda por celda, sólo que más fácil y más eficiente.
De esta forma, se realizó la operación deseada rápidamente y además se tienen otras ventajas. La primera es que si hacen cambios en las celdas de PRECIO o CANTIDAD, automáticamente la operación de la fórmula se actualiza.
La otra ventaja, es que las celdas que contienen fórmulas pueden ser usadas como referencias para más operaciones de otras celdas. Por ejemplo, si agregamos una columna más de DESCUENTO, tendríamos lo siguiente:


Se pueden hacer cuantas combinaciones se deseen simplemente introduciendo la fórmula adecuada. (Más información sobre prioridad de operadores matemáticos en una fórmula, puedes visitar la siguiente entrada Prioridades  de los operadores en Excel). 

lunes, 29 de julio de 2013

¿Qué es una Fórmula?

En esta entrada te presentamos a modo introductorio que es una fórmula y las ventajas de esta en el uso como herramienta de MS Excel en diversas tareas.

¿Qué es una Fórmula en Excel?



Una fórmula es una operación de cálculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja. El verdadero potencial de una hoja de cálculo es el manejo de las fórmulas. Aunque muchas de las operaciones que se hacen con las fórmulas se pueden hacer con una calculadora típica, en una hoja de cálculo se tiene la ventaja de que se dispone de todos los datos al mismo tiempo y que la operación se indica una sola vez, y después se indica que lo realice sobre los datos deseados.


Más artículos relacionados con fórmulas en Ms Excel en las siguientes entradas:


sábado, 6 de julio de 2013

Ortografía

En este articulo, aprenderás que al igual que Word, Excel tiene herramientas para revisar la ortografía, aquí puedes ver algunas opciones para hacerlo.

Revisar Ortografía en Excel


Excel puede revisar y corregir la ortografía del documento. Para hacerlo se selecciona alguna de las siguientes opciones.

Menú: Seleccionamos del menú Revisar el comando Ortografía.
Teclado: Presionamos la tecla <F7>.


Excel comienza la revisión ortográfica. Al encontrar un error o alguna palabra que no se encuentra dentro del diccionario aparece el siguiente cuadro de diálogo.

Excel escribe la palabra que considera está mal escrita. En sugerencias: nos pone una lista de posibles cambios. Al dar clic en cualquier sugerencia, ésta automáticamente se cambia al presionar Cambiar o la opción Cambiar todas para cambias todas las ocurrencias. Si se oprime Omitir una vez, la revisión continúa sin hacer ningún cambio y si se oprime Omitir todas cada vez que encuentre esa palabra la va ignorar sin confirmar.

Si la última operación que hemos realizado no es la adecuada, señalamos la opción Deshacer y regresamos al error anterior. Si se desea agregar una palabra al diccionario es necesario que haya sido creado un diccionario o escoger uno de la lista que aparece en Agregar al diccionario. 

martes, 2 de julio de 2013

Borrar, deshacer y repetir acciones

En este post aprenderás herramientas de Excel muy comunes en la edición de celdas como son borrar, deshacer y repetir acciones, especificadas en detalle.

Borrar, deshacer y repetir acciones


Borrar


Para eliminar el contenido de las celdas, del menú Inicio se selecciona la opción borrar.

La opción Borrar todo, elimina todo lo que contenga una celda, formatos, contenidos y notas. Las opciones restantes, Borrar formatos, Borrar contenidos y Borrar Comentarios sólo eliminan estos, respectivamente.

Con la tecla <Supr>, también se borra el contenido de la celda. Los formatos y las notas quedan intactos.

Otra forma más para borrar el contenido de las celdas, es con el ratón. Utilice el puntero del ratón que se uso para el Autorelleno, pero ahora en dirección del mismo va a ser hacia arriba o hacia la izquierda si se tiene más de una columna por borrar. Las celdas que estén borrando cambian a fondo gris. (Más información sobre autollenar celdas en Ms Excel puedes visitar la siguiente entrada Llenar y autollenar celdas).

Deshacer y repetir acciones


Excel ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes de que se hiciera esa acción o esas acciones. Para deshacer una operación.

Menú: Seleccionamos del menú principal el comando deshacer.
Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl+Z>.

La acción contraria es Rehacer que anula el Deshacer. Para repetir:

Menú: Seleccionamos del menú principal el comando Rehacer.
Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl+Y>.


Podemos Deshacer y Rehacer múltiples operaciones, siempre y cuando estas cumplan con los criterios necesarios para poderse deshacer.

sábado, 29 de junio de 2013

Vínculos en Excel

En esta entrada aprenderás el uso de vínculos en MS Excel, muy útil para relacionar Excel con otras aplicaciones desde el mismo libro de trabajo.

Insertar Vínculos o Hipervínculos en MS Excel



Cuando algún documento tiene uno o más vínculos a otras aplicaciones hechas con el Pegado Especialse pueden ver y modificar con el menú Insertar, en la barra vínculos, la opción Hipervínculos. El cuadro de dialogo es el siguiente:


Aparecen listados todos los vínculos que tiene el documento en Dirección. Los vínculos de actualizan automáticamente cuando se abre el archivo de destino. Desde esta misma ventana se pueden Buscar archivos para modificarlos desde el archivo de origen.  También se puede seleccionar un determinado vínculo de la hojas y presionar el botón “Quitar vínculo”, para desvincularlo.

Pegar Hipervínculos


El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer un enlace entre ambos documentos.


El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a la información relaciona. Al copiar información de otra aplicación podemos pegarla en Excel como un hipervínculo. Solo con seleccionar del menú Inicio la opción Pegar como hipervínculo. Cualquier objeto pegado de esta forma presentará un aspecto similar al siguiente:


Al acercar el cursor al hipervínculo, éste adquiere la siguiente forma de una mano. Al hacer clic, inmediatamente se abre la aplicación origen, con el archivo y la posición en el mismo, indicados por el hipervínculo. Para mayor información acerca de hipervínculos en Excel vea la sección de publicaciones sobre Internet e Intranet visitando las siguientes entradas:



viernes, 28 de junio de 2013

Pegado Especial en Excel

En esta publicación aprenderás a sacar utilidad de las distintas formas de pegar que te presenta Ms Excel en su herramienta de Pegado Especial.

Pegado Especial en  Excel


Además de Pegar utilizando en forma tradicional, se puede realizar la operación de Pegado especial. (Saber más sobre la forma tradicional en este post Copiar, Cortar y Pegar).
Para hacer un pegado especial, una vez que ha sido copiada o cortada la información, se selecciona del menú Inicio, en el comando Pegar, la opción Pegado especial.

Si se realizó una copia (esta tarea no se permite si se realizó un corte) de la información de las celdas de Excel, el cuadro de dialogo que aparece es el siguiente:


Con estas opciones Excel permite Pegar no sólo el contenido de las celdas, sino las Fórmulas, los Valores, los Formatos, los Comentarios, Todo, Todo excepto bordes o las reglas de Validación. Además, si las celdas de origen y las de destino contienen números se pueden realizar una Operación y automáticamente se tienen los nuevos valores. Saltar blancos no pega las celdas en blanco del área copiada, al área pegada. Si se copia una celda vacía hacia una que está en uso no la encima. Trasponer cambia la orientación de los datos cuando se pegan, los datos de la fila superior se colocan en la columna izquierda y los de la columna izquierda aparecen en la fila superior. Pegar vínculos crea un enlace con el contenido de la celda donde fue copiada, de manera que si cambia la información en la celda de origen cambia también en la celda de destino. (Más información sobre vínculos en Excel en la siguiente entrada Vínculos en Excel).

Si se realizó una copia o un corte de un objeto u otra aplicación, el cuadro de dialogo es el siguiente.



Esta opción permite Pegar vínculos. Crea un enlace con el contenido del Portapapeles a la aplicación donde fue creada, de manera que si cambia la información si fue creada con Excel o con otra aplicación.

Para realizar un vínculo es necesario que la aplicación donde se creó permita que existan estos. Además, se debe guardar el archivo que contiene la información que se está vinculando, para que si se modifica el archivo origen se pueden actualizar los cambios en el destino. (Como guardar un archivo en Excel en este post Guardar un archivo).

Para poder establecer el enlace, se debe seleccionar Pegar vínculo del cuadro de diálogo y definir como se va a realizar. Entre los más frecuentes se encuentran las siguientes:

  • Objeto: es una representación gráfica del contenido del Portapapeles. El nombre del objeto depende del tipo de contenido del Portapapeles.
  • Texto con formato (RTF): El texto con el formato asignado.
  • Texto sin formato: Texto normal sin ninguna clase de formato.
  • Imagen: una representación gráfica de información como un archivo imagen de Windows.
  • Mapa de bits: una representación gráfica usada para dibujos de otras aplicaciones como por ejemplo Paint.


Existen además otras formas de pegado. Una vez establecido el vínculo, podemos indicarle a Excel que la muestre como un icono con la opción Mostrar como icono.