Impresión en Excel

Para poder llevar nuestro trabajo en Excel 2007 a papel, se necesita finalmente Imprimir, este articulo enseña todos los elementos presentes en la impresión.

Opciones de Impresión en MS Excel

Una vez que determinamos todas las opciones de impresión, se procede a realizar la impresión final. Esto se puede hacer con alguna de las siguientes opciones:

• Desde el menú archivo (Botón de Office 2007), Pestaña Imprimir –Botón  Imprimir
• Presionando simultáneamente <Ctrl + P>.

También se puede utilizar el botón Imprimir, de la ventana de Preparar página o el de la Vista preliminar.  Más información sobre estas herramientas visitando los siguientes Post “Preparar página en Excel” y “Vista preliminar en Excel”.

Cualquiera de las siguientes formas mencionadas para realizar la impresión final da como resultado la siguiente ventana:

En la sección Imprimir se selecciona que se puede imprimir, la Selección, Tabla, las Hojas activas o Todo el libro, (en caso de que se quiera considerar el área de impresión se puede marcar Omitir áreas de impresión). También en Copias  se pueden especificar el Número de copias se requiere, y si éstas se intercalaran con Intercalar. En Intervalos de las páginas se determina si se imprimen Todas las páginas o en Páginas, Desde cuál Hasta cuál.

El botón Vista previa corresponde a las opciones de Vista preliminar, todos los elementos de esta ventana están presentados en Vista preliminar Excel2007.

Cabe mencionar que esta el botón Impresión rápida envía el libro directamente a la impresora predeterminada sin realizar cambios.

Vista preliminar

En este articulo te presentamos una de las funciones más utilizadas en MS Excel al momento de finalizar un trabajo he imprimirlo la “Vista preliminar”.

Vista Preliminar de MS Excel

Para evitar que se obtenga un resultado impreso que no es el deseado, Excel permite ver un documento en pantalla con todos los elementos tal y como va a salir en la impresión. Para elegir esta opción realizamos:

Menú de Office: Imprimir-Vista Preliminar.

Se desplegará una reducción de la celda o bloque de celdas que se desean mandar a imprimir con todos los objetos que contengan. En la parte inferior aparece una barra  de estado que indicando Vista previa: página X de X. En la parte superior, aparecen botones con funciones específicas:

Los botones Página siguiente y Página anterior si existe más de una página a imprimir permite cambiar a la página siguiente o anterior de la impresión seleccionada. Zoom muestra la presentación preliminar en forma ampliada para distinguir detalles específicos. Con Imprimir se activa la ventana de Imprimir. Configurar página abre la ventana con el mismo nombre necesaria para preparar la página antes de imprimir.

La casilla Mostrar márgenes muestra los delimitadores de la hoja de esta forma:

Modificación de Márgenes desde la Vista Preliminar

Los márgenes se pueden modificar desde aquí, con un clic sostenido del ratón en los puntos negros que señalan los márgenes y moviéndolos a la nueva posición.

Finalmente esta el botón Cerrar vista preliminar cierra esta opción de vista y regresa a la forma de trabajar que nos tiene acostumbrado Excel 2007.

Luego de estar conforme con la vista preliminar de nuestro trabajo, no nos queda más que decir: que esta listo para la  Impresión presionando el botón “Imprimir”. Si quiere saber en que consiste el paso siguiente puedes visitar la siguiente entrada “Impresión en Excel”.