Vista preliminar

En este articulo te presentamos una de las funciones más utilizadas en MS Excel al momento de finalizar un trabajo he imprimirlo la “Vista preliminar”.

Vista Preliminar de MS Excel

Para evitar que se obtenga un resultado impreso que no es el deseado, Excel permite ver un documento en pantalla con todos los elementos tal y como va a salir en la impresión. Para elegir esta opción realizamos:

Menú de Office: Imprimir-Vista Preliminar.

Se desplegará una reducción de la celda o bloque de celdas que se desean mandar a imprimir con todos los objetos que contengan. En la parte inferior aparece una barra  de estado que indicando Vista previa: página X de X. En la parte superior, aparecen botones con funciones específicas:

Los botones Página siguiente y Página anterior si existe más de una página a imprimir permite cambiar a la página siguiente o anterior de la impresión seleccionada. Zoom muestra la presentación preliminar en forma ampliada para distinguir detalles específicos. Con Imprimir se activa la ventana de Imprimir. Configurar página abre la ventana con el mismo nombre necesaria para preparar la página antes de imprimir.

La casilla Mostrar márgenes muestra los delimitadores de la hoja de esta forma:

Modificación de Márgenes desde la Vista Preliminar

Los márgenes se pueden modificar desde aquí, con un clic sostenido del ratón en los puntos negros que señalan los márgenes y moviéndolos a la nueva posición.

Finalmente esta el botón Cerrar vista preliminar cierra esta opción de vista y regresa a la forma de trabajar que nos tiene acostumbrado Excel 2007.

Luego de estar conforme con la vista preliminar de nuestro trabajo, no nos queda más que decir: que esta listo para la  Impresión presionando el botón “Imprimir”. Si quiere saber en que consiste el paso siguiente puedes visitar la siguiente entrada “Impresión en Excel”.