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sábado, 29 de junio de 2013

Vínculos en Excel

En esta entrada aprenderás el uso de vínculos en MS Excel, muy útil para relacionar Excel con otras aplicaciones desde el mismo libro de trabajo.

Insertar Vínculos o Hipervínculos en MS Excel



Cuando algún documento tiene uno o más vínculos a otras aplicaciones hechas con el Pegado Especialse pueden ver y modificar con el menú Insertar, en la barra vínculos, la opción Hipervínculos. El cuadro de dialogo es el siguiente:


Aparecen listados todos los vínculos que tiene el documento en Dirección. Los vínculos de actualizan automáticamente cuando se abre el archivo de destino. Desde esta misma ventana se pueden Buscar archivos para modificarlos desde el archivo de origen.  También se puede seleccionar un determinado vínculo de la hojas y presionar el botón “Quitar vínculo”, para desvincularlo.

Pegar Hipervínculos


El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer un enlace entre ambos documentos.


El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a la información relaciona. Al copiar información de otra aplicación podemos pegarla en Excel como un hipervínculo. Solo con seleccionar del menú Inicio la opción Pegar como hipervínculo. Cualquier objeto pegado de esta forma presentará un aspecto similar al siguiente:


Al acercar el cursor al hipervínculo, éste adquiere la siguiente forma de una mano. Al hacer clic, inmediatamente se abre la aplicación origen, con el archivo y la posición en el mismo, indicados por el hipervínculo. Para mayor información acerca de hipervínculos en Excel vea la sección de publicaciones sobre Internet e Intranet visitando las siguientes entradas:



sábado, 9 de febrero de 2013

Aplicaciones de una tabla Dinámica

En esta publicación se presenta de forma resumida las aplicaciones de una tabla dinámica en Excel, respondiendo preguntas como ¿Qué es una tabla dinámica?

Aplicaciones de una tabla Dinámica en Excel



Una tabla dinámica es una hoja de cálculo interactiva que resume rápidamente grandes cantidades de datos usando el formato y los métodos de cálculos que usted elija. En esta tabla podrá ir a los encabezados de fila y columna alrededor del área de los datos principales para lograr distintas presentaciones de los datos fuente. Puede actualizar la tabla dinámica a medida que cambian los datos fuente. Como la tabla se encuentra en una hoja de cálculo, podrá integrarla en un modelo de hoja de cálculo mayor mediante el uso de estándares.