En esta publicación
aprenderás a poner nombres a las celdas para utilizarlas en el
uso de fórmulas y funciones
en MSExcel.
Utilidad de especificar un nombre a una Tabla o celda
En algunas tablas, en
común que se hagan muchas referencias a una celda o un rango de celdas para
hacer operaciones con ésta. Por esta razón, se puede definir un Nombre tomando
como referencia una celda o rango especifico y después utilizarlo para las fórmulas y/o funciones.
¿Como poner Nombres a rangos de celdas en Excel?
Para definir un nombre,
se selecciona la celda o rango deseado y se realiza cualquiera de las
siguientes operaciones:
Menú: Se
selecciona del menú Fórmulas:
1. Administrador de
nombres: Donde se abre el asistente de nombres y
luego se selecciona nuevo para crear un nuevo nombre.
Teclado: presionando
simultáneamente <Ctrl + F3>
2. Asignar nombre a un
rango: se abre una ventana donde se
puede colocar el nombre y seleccionar el rango de celda que se quiere nombrar.
3. Crear desde selección: en
caso de tener seleccionado el rango se utiliza también esta opción.
Teclado: presionando
simultáneamente <Ctrl + Shift + F3>
En el caso de seleccionar
la primera opción para la siguiente ventana:
Para crear un nuevo nombre
se debe seleccionar el botón nuevo donde se abrirá la siguiente ventana:
El nombre asignado lo toma de la celda más cercana que encuentre con
texto, si no encuentra ninguna no asigna un nombre automáticamente y espera que
se escriba en la casilla Nombre. Una
vez que tiene el nombre asignado y las celdas de referencias, se selecciona el
botón Aceptar. Luego de creada el nombre
aparecerá en la ventana anterior de administrador
de nombre donde se pueden editar y eliminar los nombres ya creados.
Otra forma de crear nombres pero de una forma más rápida y
con una sola operación, es
seleccionando los valores junto con las celdas que contienen los nombres (como se presento en la opción
numero 3).
Después realizamos
cualquiera de las siguientes operaciones presentadas en la opción 3, pareciendo
la siguiente ventana:
Los nombres pueden estar en la Fila superior, en la Columna Izquierda,
en la Fila superior o en la Columna Derecha de la selección.
Otra forma de generar un nombre es seleccionar el rango y dar
clic sobre la barra de fórmula, permitiéndonos escribir los nombres directamente.
Una vez que ya se han
creado o definidos los nombres, se
pueden utilizar en las fórmulas o funciones. Para pegar un nombre en una fórmula
se puede:
Menú:
se
selecciona del menú fórmula el
comando Utilizar en la fórmula.
Teclado:
Presionar
<F3>.
En pegar nombre, aparece
la lista de los nombres creados o
definidos. Se selecciona el nombre y
se presiona Aceptar.
