Enlaces o hipervínculos en Excel

En este artículo de enseñamos a utilizar Enlaces o hipervínculos para poder relacionar un documento o URL a nuestra planilla de trabajo en MS Excel.

¿Qué son los Enlaces o Hipervínculos?

El Enlace o Hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer una unión entre ambos documentos.

El Hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a información relacionada. MS Office contiene una ventana compartida en todas las aplicaciones que facilitan al usuario la creación y edición de hipervínculos. Estos vínculos pueden ser incluidos en cualquier documento de MS Office y pueden señalar cualquier documento de MS Office o en HTML o a cualquier otro archivo con una dirección reconocida a través de URLs o FTP. (Para saber en detalle sobre  “HTML y FTP en Excel” en el siguiente Post).

¿Cómo crear un vínculo?

Los usuarios de Excel pueden crear vínculos a una variedad de objetos como son: texto, gráficos, objetos, tablas, diapositivas, celdas de hojas de cálculo, dibujos, imágenes, videos o sonidos.

Para poder crear un enlace es necesario que el documento, hoja de cálculo, etc. sobre el que estemos trabajando haya sido guardado. Para crear un enlace, seleccionamos el texto u objeto que lo contendrá y luego realizamos cualquiera de las siguientes operaciones:

Seleccionamos la pestaña Insertar y el botón Hipervínculo. También podemos hacerlo desde el teclado presionando simultáneamente <Ctrl+Alt+K>.

Al ejecutar cualquiera de las acciones anteriores aparece la siguiente ventana:

En esta ventana definiremos hacia donde estableceremos el vínculo. En Vincular al archivo o Dirección definimos hacia que archivo o URL haremos el vínculo.  Los URLs previamente utilizados en el explorador predestinado por el equipo aparecerán listados al dar clic en la lista desplegable (dirección). Es importante recordar que para hacer un enlace a un URL debemos tener acceso a Internet a través de cualquiera de los métodos disponibles. (Más información sobre el  “Uso de URL en Excel” en la siguiente entrada).

 Si el vínculo se realizará hacia un archivo del disco duro o de la red de la compañía lo podemos seleccionar utilizando el botón Archivo. La pantalla que cambia, se maneja de la misma forma que la de la opción Abrir  del menú Archivo. Si queremos que este vínculo vaya a otra hoja del libro seleccionamos Marcador. Al dar clic en el botón nos mostrará contenido del archivo para poder crear el vínculo.