Llenar y autollenar celdas en Excel

Este artículo es de utilidad para ganar tiempo cuando se necesita llenar gran cantidad de datos en Excel, con la herramienta de Llenar y autollenar celdas.

Llenar y autollenar celdas en Excel

Existen ocasiones en que se desea copiar la información de una celda hacia, otras celdas que se encuentran en forma contigua a ésta, es decir, hacia arriba, abajo, izquierda, derecha de la celda. Cuando esto ocurre se puede realizar un llenado y/o un autollenado.

Primero se debe seleccionar la celda que se desea copiar a las demás junto con toda el área donde se va a copiar el contenido.

Posteriormente se suelta el cursor y automáticamente se rellena según el área que está seleccionada. Existe una segunda opción que es presionar el botón que aparecerá en la esquina inferior derecha como el cual abrirá un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación:

Como se puede observar en la imagen existen 3 opciones, que por defecto esta seleccionada copiar celda (que es la que se utilizó en el ejemplo), también está Rellenar formatos sólo o Rellenar sin formato.

También se puede llenar una serie de datos principalmente de carácter numérico de forma creciente sin necesidad de escribir cada uno de los datos. Al igual que el ejemplo anterior, se debe seleccionar el primer valor junto con el resto de las celdas que se van a llenar, el contenido de las primera o primeras celdas en cada filas o columna serán usadas como los valores iniciales de la serie.

Esta forma consiste en ir al menú Inicio, y seleccionar el comando Rellenar como se observa en la imagen:

Luego seleccionar la opción series y aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:

En Series en se selecciona si se llenan a través de las Filas o Columnas. En Tipo, se selecciona el tipo de progresión que se va a tener. Lineal es la suma de los valores junto con el Incremento que se marque. Geométricamente multiplica cada valor por el Incremento. Si la opción de Tendencia está seleccionada, el Incremento se ignora y se calcula una progresión geométrica con tendencia. Cronológica calcula una serie de fechas según la opción seleccionada en Unidad de tiempo. Autorrellenar llena las celdas de la selección basándose en los datos incluidos en la selección.

A continuación se muestra un ejemplo de esta acción:

Además, se puede seleccionar un Límite para indicar donde debe terminar la serie. Si el Límite se alcanza y aún existen celdas seleccionadas, la serie termina en ese punto.

La opción de Tendencia, produce un ajuste en series lineales y una curva exponencial en series geométricas basados en los valores de la selección.

Por ejemplo, si los datos en la selección comienzan con los valores 1, 4, 5, y se selecciona una Incremento 2, tenemos lo siguiente: