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sábado, 30 de marzo de 2013

Fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas

En este artículo tratamos en detalle que son las fórmulas con referencia circular y como se muestran en la hoja de cálculo de MS Excel.

Fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas


Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda, directa o indirectamente, se denomina referencia circular. Para calcular esta fórmula, Microsoft Excel debe calcular cada celda implicada en la referencia circular utilizando los resultados de la iteración anterior. Si no se cambiar el valor predeterminado de la iteración, Microsoft Excel detiene los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0.001 entre iteraciones, independientemente de cual sea la primera. (Más información de cómo buscar celdas que contienen una referencia circular en MS Excel en la siguiente entrada Como buscar las celdas que crean una referencia circular).

Microsoft Excel  no puede resolver fórmulas con referencias circulares mediante el cálculo normal. Cuando se haga una referencia circular, aparece un mensaje indicando que existe una referencia circular. Si la referencia circular se produjo accidentalmente, haga clic en Aceptar. La barra de herramientas Referencia circular muestra y, las flechas de rastreo apuntan, a cada celda a la que se le hace referencia circular. Puede utilizar la barra de herramientas Referencia circular para desplazarse a través de cada celda en la referencia de manera que se pueda rediseñar las fórmulas o la lógica para romper la referencia circular (algunas fórmulas científicas y técnicas requieren referencias circulares). (Si deseas saber más sobre las flechas de rastreo en MS Excel puedes visitar el siguiente post Información acerca de las flechas de rastreo).

domingo, 10 de marzo de 2013

Adición de una macro al menú herramientas

En esta publicación aprenderás paso a paso como adherir una macro al menú de herramientas en MS Excel para su posterior utilización en un trabajo futuro.

Adición de una macro al menú herramientas en Excel


Si se quiere agregar una macro al menú Herramientas, se puede elegir al igual que se elige cualquier otro comando de menú de Microsoft Excel.

Para agregar una macro al menú Herramientas:

1. Ingrese a “Opciones de Excel”, luego presione “Personalizar”.
2. En el menú Personalizar barra de Herramientas, elija Macro.

3. En el cuadro “Nombre o referencia de la macro”, escriba o seleccione un nombre de macro.



4. Elija el botón “Modificar”.


5. Bajo “Símbolo“, seleccione la casilla del icono que quiera que aparezca en el “menú Herramientas” y, a continuación en “nombre para mostrar”  escriba el nombre del comando tal como desea que figure en el menú Herramientas.
6. “Elemento del menú Herramientas” y, a continuación, escriba el nombre del comando tal como desea que figure en el menú Herramientas.
7. Elija el botón “Aceptar”.

8. Elija el botón “Aceptar” nuevamente para cerrar el cuadro de dialogo.