Fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas

En este artículo tratamos en detalle que son las fórmulas con referencia circular y como se muestran en la hoja de cálculo de MS Excel.

Fórmulas que hacen referencia a sus propias celdas

Cuando una fórmula hace referencia a su propia celda, directa o indirectamente, se denomina referencia circular. Para calcular esta fórmula, Microsoft Excel debe calcular cada celda implicada en la referencia circular utilizando los resultados de la iteración anterior. Si no se cambiar el valor predeterminado de la iteración, Microsoft Excel detiene los cálculos tras 100 iteraciones o después de que todos los valores en la referencia circular cambien menos de 0.001 entre iteraciones, independientemente de cual sea la primera. (Más información de cómo buscar celdas que contienen una referencia circular en MS Excel en la siguiente entrada “Como buscar las celdas que crean una referencia circular”).

Microsoft Excel  no puede resolver fórmulas con referencias circulares mediante el cálculo normal. Cuando se haga una referencia circular, aparece un mensaje indicando que existe una referencia circular. Si la referencia circular se produjo accidentalmente, haga clic en Aceptar. La barra de herramientas Referencia circular muestra y, las flechas de rastreo apuntan, a cada celda a la que se le hace referencia circular. Puede utilizar la barra de herramientas Referencia circular para desplazarse a través de cada celda en la referencia de manera que se pueda rediseñar las fórmulas o la lógica para romper la referencia circular (algunas fórmulas científicas y técnicas requieren referencias circulares). (Si deseas saber más sobre las flechas de rastreo en MS Excel puedes visitar el siguiente post “Información acerca de las flechas de rastreo”).

Como buscar las celdas que crean una referencia circular

En esta entrada aprenderás a como buscar las celdas de  uno de los principales errores “la referencia circular” mediante herramientas de auditoría en Excel.

¿Como buscar las celdas que crean una referencia circular?

Microsoft Excel no puede calcular automáticamente todos los libros abiertos si uno de ellos contiene una referencia circular, una fórmula que directa o indirectamente haga referencia a la celda que contiene la fórmula.

Para localizar las celdas en la referencia circular, utilice la barra de herramientas, Auditoría de fórmula, en el botón comprobación de errores. La barra de herramientas ayuda a desplazarse a cada celda de la referencia circular para que pueda cambiarse la fórmula según sea necesario para corregir la referencia circular. Siempre que hay una referencia circular, Microsoft Excel presentará la barra la barra de herramientas de referencia circular.

1. En la barra de herramientas Referencia circular, haga clic en la tercera celda del cuadro de comprobación de errores.
2. Revise la fórmula en la celda. Si no puede determinarse si una celda es la causa de la referencia circular, haga clic en la siguiente celda en el cuadro Explorar referencia circular.
3. Continúe revisando y corrija la referencia circular hasta que en la barra de estado ya no aparezca la palabra “Circular”.

Sugerencias para encontrar referencia circular

• Para que aparezca de forma manual la barra de referencia circular, elija Personalizar en el menú Herramientas, haga clic en la ficha Barra de herramientas y active la casilla de verificación Referencia circular.
• En la barra de estado aparecerá la palabra “Circular” seguida de una referencia a una de las celdas de referencia circular. Si la palabra “Circular” aparece sin una referencia de celda, la hoja de cálculo activa no contiene la referencia circular.
• Si aparece la barra de herramientas Referencia circular, aparecerán las flechas de rastreo para indicar cada celda a la que se haga referencia en la fórmula y las celdas que dependan de la fórmula.
• En una referencia circular puede moverse entre las celdas haciendo doble clic en las flechas de rastreo.