En esta publicación se
presentan las principales características de la herramienta de auditoría
de MS
Excel que son las características de rastreo.
Principales características de rastreo de Auditoría en MS Excel
La característica de
rastreo de precedentes,
de dependientes
y de errores muestra una representación grafica del flujo de cálculos en hoja
de cálculo. Puede ver rápidamente las celdas que utiliza una
fórmula seleccionada para sus cálculos (precedentes), o puede ver todas las
fórmulas que utilizan el valor de una celda seleccionada (dependientes). Las
características de rastreo de errores, ayuda a identificar la fuente de
cualquier valor erróneo en la hoja de cálculo. Para utilizar los
comandos de rastreo seleccione la pestaña Fórmulas,
para ubicar la barra con las herramientas
de Auditoria de fórmulas. (Más información acerca de que es una fórmula en Excel
en la siguiente entrada “Qué es una Fórmula”).
Nota:
Puede
incorporar un texto o un mensaje de audio en una celda que contenga un valor
que necesite una explicación, o en una celda con una formula compleja que desee
documentar para una referencia futura. En el menú Revisar, elija Nuevo
comentario o haga clic en el botón “Mostrar todos los comentarios” en la
barra de herramientas de Auditoría de
fórmulas. (Más detalle de cómo realizar un comentario en una celda de MS Excel
en la siguiente entrada “Comentarios”).
Ventana
de información: Puede mostrar los datos seleccionados
acerca de la celda activa. Puede configurar la ventana de información para que
muestre la fórmula de la celda activa, el valor que proporciona la fórmula, el
formato de la celda, el estado de protección, los precedentes, los dependientes
y mucho más. Para mostrar la ventana de información utilice el comando Opciones en el menú Herramientas y el botón “Mostrar
ventana de información” en la barra de Auditoría
de fórmulas.
Más información
relacionada con características de rastreo en las siguientes entradas:
- ¿Qué son los precedentes y los dependientes de celdas?
- Información acerca de las flechas de rastreo
- Rastreo de datos en Excel
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