¿Como poner Nombres a rangos de celdas en Excel?

En esta publicación aprenderás a poner nombres a las celdas para utilizarlas en el uso de fórmulas y funciones  en MSExcel.

Utilidad de especificar un nombre a una Tabla o celda

En algunas tablas, en común que se hagan muchas referencias a una celda o un rango de celdas para hacer operaciones con ésta. Por esta razón, se puede definir un Nombre tomando como referencia una celda o rango especifico y después utilizarlo para las fórmulas y/o funciones.

¿Como poner Nombres a rangos de celdas en Excel?

Para definir un nombre, se selecciona la celda o rango deseado y se realiza cualquiera de las siguientes operaciones:

Menú: Se selecciona del menú Fórmulas:

1. Administrador de nombres: Donde se abre el asistente de nombres y luego se selecciona nuevo para crear un nuevo nombre.

Teclado: presionando simultáneamente <Ctrl + F3>

2. Asignar nombre a un rango: se abre una ventana donde se puede colocar el nombre y seleccionar el rango de celda que se quiere nombrar.

3. Crear desde selección: en caso de tener seleccionado el rango se utiliza también esta opción.

Teclado: presionando simultáneamente <Ctrl + Shift + F3>

En el caso de seleccionar la primera opción para la siguiente ventana:

Para crear un nuevo nombre se debe seleccionar el botón nuevo donde se abrirá la siguiente ventana:

El nombre asignado lo toma de la celda más cercana que encuentre con texto, si no encuentra ninguna no asigna un nombre automáticamente y espera que se escriba en la casilla Nombre. Una vez que tiene el nombre asignado y las celdas de referencias, se selecciona el botón Aceptar. Luego de creada el nombre aparecerá en la ventana anterior de administrador de nombre donde se pueden editar y eliminar los nombres ya creados.

Otra forma de crear nombres pero de una forma más rápida y con una sola operación, es seleccionando los valores junto con las celdas que contienen los nombres (como se presento en la opción numero 3).

Después realizamos cualquiera de las siguientes operaciones presentadas en la opción 3, pareciendo la siguiente ventana:

Los nombres pueden estar en la Fila superior, en la Columna Izquierda, en la Fila superior o en la Columna Derecha de la selección.

Otra forma de generar un nombre es seleccionar el rango y dar clic sobre la barra de fórmula, permitiéndonos escribir los nombres directamente.

Una vez que ya se han creado o definidos los nombres, se pueden utilizar en las fórmulas o funciones. Para pegar un nombre  en una fórmula se puede:

Menú: se selecciona del menú fórmula el comando Utilizar en la fórmula.

Teclado: Presionar <F3>.

En pegar nombre, aparece la lista de los nombres creados o definidos. Se selecciona el nombre y se presiona Aceptar.