Características de rastreo de auditoría

En esta publicación se presentan las principales características de la herramienta de auditoría de MS Excel que son las características de rastreo.

Principales características de rastreo de Auditoría en MS Excel

La característica de rastreo de precedentes, de dependientes y de errores muestra una representación grafica del flujo de cálculos en hoja de cálculo. Puede ver rápidamente las celdas que utiliza una fórmula seleccionada para sus cálculos (precedentes), o puede ver todas las fórmulas que utilizan el valor de una celda seleccionada (dependientes). Las características de rastreo de errores, ayuda a identificar la fuente de cualquier valor erróneo en la hoja de cálculo. Para utilizar los comandos de rastreo seleccione la pestaña Fórmulas, para ubicar la barra con las herramientas de Auditoria de fórmulas. (Más información acerca de que es una fórmula en Excel en la siguiente entrada “Qué es una Fórmula”).

Nota: Puede incorporar un texto o un mensaje de audio en una celda que contenga un valor que necesite una explicación, o en una celda con una formula compleja que desee documentar para una referencia futura. En el menú Revisar, elija Nuevo comentario o haga clic en el botón  “Mostrar todos los comentarios” en la barra de herramientas de Auditoría de fórmulas. (Más detalle de cómo realizar un comentario en una celda de MS Excel en la siguiente entrada “Comentarios”).

Ventana de información: Puede mostrar los datos seleccionados acerca de la celda activa. Puede configurar la ventana de información para que muestre la fórmula de la celda activa, el valor que proporciona la fórmula, el formato de la celda, el estado de protección, los precedentes, los dependientes y mucho más. Para mostrar la ventana de información utilice el comando Opciones en el menú Herramientas y el botón “Mostrar ventana de información” en la barra de Auditoría de fórmulas. 

Más información relacionada con características de rastreo en las siguientes entradas:

• ¿Qué son los precedentes y los dependientes de celdas?
• Información acerca de las flechas de rastreo
• Rastreo de datos en Excel

¿Qué son las características de auditoría?

En esta publicación explicamos qué son las características de auditoría, las cuales nos permiten detectar problemas en las hojas de cálculos de MS Excel.

¿Qué son las características de auditoría en Excel?

Microsoft Excel proporciona características que son de ayuda a detectar problemas en las hojas de cálculo. La mayoría están disponibles como comandos de menús o en la barra de herramientas Fórmulas. (Más información sobre que es una fórmula de Excel en la siguiente entrada “Qué es una Fórmula”).

Barra de Herramientas Auditoría de Formulas

Los botones de esta barra de herramientas facilitan la solución de problemas usando rastreadores y otras características de auditoría. Para ver la barra de herramientas Auditoría de Formulas, debe ingresar en la pestaña Fórmulas.

Más características de Auditorías las puedes ver visitando la siguiente entrada “Características de rastreo de auditoría”.

Proteger un escenario contra cambios no deseados

En esta publicación aprenderás paso a paso como proteger un escenario creado en MS Excel contra cambios no deseados.

Como Proteger un escenario contra cambios no deseados

1. En el menú Herramientas haga clic en el comando Administrador de escenarios. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

2. Haga clic en el nombre del escenario que desea proteger u ocultar.

3.  Haga clic en “modificar”.

4. Para evitar modificaciones accidentales, active la casilla de verificación “Evitar cambios”.

Para eliminar un escenario de la lista que aparece en el cuadro de dialogo Administrador de escenarios, active la casilla de verificación “Ocultar”.

5. Haga clic en “Aceptar”, haga clic en “Cancelar” y, a continuación, haga clic en “Cerrar”.

6. Haga clic derecho en la hoja y elija Proteger hoja.

7. Active la casilla de verificación “Modificar escenarios”. (Más información de cómo modificar un escenario en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Como modificar un escenario”).

Nota: Es posible agregar escenarios con la hoja protegida, pero no se podrán modificar o eliminar hasta que no se desactive la casilla de verificación “Evitar cambios” del cuadro de dialogo Editar Escenario. Si las celdas no están bloqueadas podrá seguir modificando los valores de las celdas variables directamente desde la hoja de cálculo.

Como modificar un escenario

En esta publicación aprenderás paso a paso como a partir del comando de Administrador de escenarios se puede modificar un escenario en MS Excel.

Como modificar un escenario en Excel

1. En el menú Herramientas hacer clic en el comando Administrador de escenarios. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

2. Haga clic en el nombre del escenario que desea modificar y, a continuación, haga clic en “modificar”.

3. Efectué los cambios deseados. Si conserva el nombre original de un escenario, los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirán a los valores del escenario original.

4. En el cuadro de dialogo Valores de escenario, escriba los valores deseados para las celdas cambiantes.

5. Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.

Para volver al cuadro de dialogo Administrador de escenarios sin cambiar escenarios, haga clic en “Cancelar”.

Sugerencia a momento de modificar un escenario Excel

También puede utilizar el cuadro “Escenarios” de la barra de herramientas Grupo de trabajo para modificar escenarios.