La pantalla principal de Excel

En la siguiente entrada te presentamos la pantalla principal de Excel, con sus distintas barras de menú y su respectiva utilidad el manejo de MS Excel.

La pantalla principal de Excel

Al iniciar Excel automáticamente se crea una nueva hoja de cálculo en blanco. La pantalla principal que aparece es similar a al que se muestra a continuación:

Barra de Menús

En esta área aparecen los menús disponibles. Cada menú contiene acciones especificas que están agrupadas según el nombre del mené de la siguiente manera.

• Archivo o botón de Office: este menú permite crear, abrir, cerrar, guardar, buscar, imprimir, etc. Archivos.
• Inicio: mediante este menú se pueden realizar ediciones de objetos y texto. Es decir, copiar, pegar, cortar, seleccionar, buscar, establecer uniones, etc.
• Insertar: para insertar en la hoja elementos como reglones, columnas gráficos, tablas, cuadros de texto notas y objetos en general.
• Diseño de página: Permite configurar la página, en cuanto a tamaño de hoja, márgenes, fondos, opciones de vista como el cuadriculados de la hoja, etc.
• Fórmulas: En esta barra se pueden agregar funciones, nombres a las celdas, como también se encuentran los comandos de auditoría.
• Datos: Aquí se encuentran todos los comandos referentes a la manipulación de datos y tablas, como por ejemplo: Obtener datos externos, aplicar filtros, Agrupar Desagrupar, entre muchos más comandos.
• Revisar: Se encuentran los comandos que permiten verificar, tanto la ortografía, agregar comentarios, como también proteger la hoja, o el libro o incluso compartirlo.
• Vista: contiene las opciones para ver de diferentes formas una hoja en pantalla.

Barras de Herramientas

Son botones que realizan acciones previamente definidas con sólo presionarlos. Los dibujos o iconos que los representan son una descripción visual de la acción que realizan. Excel cuenta con varias barras de herramientas, pero inicialmente sólo se muestran la barra estándar y la barra de formato.

Barra de Fórmulas

Es un lugar donde se puede agregar, quitar o modificar el contenido de la celda. Además permite agregar funciones directamente al editar la celda.

Encabezados de Fila y Columnas y líneas de división

La hoja está dividida en filas y columnas que se muestran en los encabezados. La intersección de una fila y una columna, es una celda. Las líneas de división sirven para identificar rápidamente donde está la celda. En cada celda se va a alojar un dato distinto de la información a manipular. 

Etiquetas de Hoja

Excel maneja lo que se conoce como Libros, éstos contienen  múltiples hojas. A cada una de las hojas le corresponde una etiqueta. Dando clic sobre la etiqueta  correspondiente podemos cambiar a las diferentes hojas que contiene el libro.