domingo, 23 de junio de 2013

Teclado en Excel

En esta publicación te damos a conocer el teclado en Excel, con la finalidad de aumentar las habilidades básicas y posterior dominio de este.

Conocer el Teclado en Excel


Si bien el conocer el teclado en Excel es parte de las habilidades básicas en cualquier curso de Excel; el tener un dominio del teclado ayuda a  conocer distintos atajos de variados comandos y en el transcurso del tiempo sea cual sea su nivel de Excel el conocer el uso del teclado significará la velocidad con que una persona realice una tarea en Excel.


Movimiento a través de la hoja



Con la tecla <Fin>, se activa o desactiva un modo especial de movimientos a través de la hoja. Al activar la tecla en la barra de estado (debajo de los libros) se puede ver “Modo final” indicando que está activado este modo. En este modo el movimiento es:


Con la tecla <Scroll Lock>, se activa o desactiva el modo despliegue que se ve en la barra de estado indicando como “Bloq Mayús”. En este modo se mueve la pantalla, no el cursor, de la siguiente forma:


Para cambiar la celda activa utilizando el ratón, basta con dar clic sobre ella.

Seleccionar


Para poder hacer modificaciones, referencias y demás operaciones se necesitan seleccionar las celdas, las columnas y los renglones. Existen dos métodos, con teclado o con ratón.

Se debe considerar que la tecla <Mayús> también se le denomina <Shift>.


En “Modo final” usando la tecla <Fin>


En “Bloq Mayús” usando la tecla <Scroll Lock>


Además existe el método de selección con el ratón, donde solo basta hacer clic en el área que se desea seleccionar. Si el puntero del ratón tiene forma de cruz, nos indica que podemos hacer una selección.
  • Se pueden seleccionar fácilmente columnas enteras, dando un clic sobre los encabezados de las columnas y extendiendo el ratón hasta seleccionar cuantas columnas se deseen.
  • De la misma forma se pueden seleccionar renglones completos desde el encabezado de las filas.
  • Para seleccionar filas, columnas o celdas que no están continuas, se utiliza la tecla <Ctrl> y se usan los mismos métodos descritos anteriormente.
  • Finalmente se puede seleccionar toda la hoja con el botón que se encuentra en del encabezado de columna A y arriba del renglón 1.

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