Como hacer un informe de resumen de escenario

En esta publicación aprenderás como se hace un informe de resumen de escenario en MS Excel con el fin de anticiparse a distintos pronósticos de datos.

¿Como hacer un informe de resumen de escenario en Excel?

1. En el menú Herramientas haga clic en el comando Administrador de escenarios. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

2. Haga clic en “Resumen”.

3. Haga clic en “Resumen” o en “Tabla dinámica”. (Más información sobre como hacer una tabla dinámica en Excel visita el siguiente post “Como crear una Tabla Dinámica”).

4. En el cuadro “Celdas resultantes”, escriba las referencias de las celdas que contienen los resultados significativos de cada escenario; separe con comas las referencias múltiples.

Nota: Las celdas resultantes no son necesarias para generar un informe de resumen de escenarios, pero se necesitan para los informes de tabla dinámica.  

Como combinar Escenarios en Excel

En esta publicación aprenderás paso a paso como combinar Escenarios cuando estos estén ubicados en distintas hojas de cálculo en MS Excel.

Como combinar Escenarios en Excel

1. Abra todos los libros que contengan los escenarios que sea combinar.

2. En el menú Herramientas haga clic en el comando Administrador de escenarios. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

3. Haga clic en “Combinar”.

4. En el cuadro “Libro”, haga clic en un nombre de libro.

5. En el cuadro “Hoja”, haga clic en los nombres de las hojas que contengan los escenarios que desea combinar. Todas las celdas cambiantes correspondientes de la hoja de origen deben referirse a las celdas cambiantes correspondientes de la hoja activa. Microsoft Excel copiará todos los escenarios de las hojas de origen en la hoja en uso.

Sugerencia al momento de combinar un escenario en Excel 

Es más fácil combinar escenarios si todos los modelos hipotéticos de los libros son idénticos.

Proteger un escenario contra cambios no deseados

En esta publicación aprenderás paso a paso como proteger un escenario creado en MS Excel contra cambios no deseados.

Como Proteger un escenario contra cambios no deseados

1. En el menú Herramientas haga clic en el comando Administrador de escenarios. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

2. Haga clic en el nombre del escenario que desea proteger u ocultar.

3.  Haga clic en “modificar”.

4. Para evitar modificaciones accidentales, active la casilla de verificación “Evitar cambios”.

Para eliminar un escenario de la lista que aparece en el cuadro de dialogo Administrador de escenarios, active la casilla de verificación “Ocultar”.

5. Haga clic en “Aceptar”, haga clic en “Cancelar” y, a continuación, haga clic en “Cerrar”.

6. Haga clic derecho en la hoja y elija Proteger hoja.

7. Active la casilla de verificación “Modificar escenarios”. (Más información de cómo modificar un escenario en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Como modificar un escenario”).

Nota: Es posible agregar escenarios con la hoja protegida, pero no se podrán modificar o eliminar hasta que no se desactive la casilla de verificación “Evitar cambios” del cuadro de dialogo Editar Escenario. Si las celdas no están bloqueadas podrá seguir modificando los valores de las celdas variables directamente desde la hoja de cálculo.

Como modificar un escenario

En esta publicación aprenderás paso a paso como a partir del comando de Administrador de escenarios se puede modificar un escenario en MS Excel.

Como modificar un escenario en Excel

1. En el menú Herramientas hacer clic en el comando Administrador de escenarios. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

2. Haga clic en el nombre del escenario que desea modificar y, a continuación, haga clic en “modificar”.

3. Efectué los cambios deseados. Si conserva el nombre original de un escenario, los nuevos valores de las celdas cambiantes sustituirán a los valores del escenario original.

4. En el cuadro de dialogo Valores de escenario, escriba los valores deseados para las celdas cambiantes.

5. Haga clic en “Aceptar” para guardar los cambios.

Para volver al cuadro de dialogo Administrador de escenarios sin cambiar escenarios, haga clic en “Cancelar”.

Sugerencia a momento de modificar un escenario Excel

También puede utilizar el cuadro “Escenarios” de la barra de herramientas Grupo de trabajo para modificar escenarios.

Como crear un Escenario en Excel

En esta publicación aprenderás paso a paso como crear un escenario en Excel, con el fin de crear suposiciones futuras en base a un conjunto de información.

Como crear un Escenario en Excel

1. En el menú Opciones de Excel, en la pestaña Personalizar, haga clic en Administrador de escenarios para agregarla en la barra de herramientas. (Si deseas saber más sobre las utilidades del administrador de escenarios en Excel puedes visitar la siguiente entrada “Utilidades del Administrador de Escenarios”).

2. Luego entre al comando  Administrador de escenarios.

3. Haga clic en “Agregar”.

4. Escriba un nombre para el escenario en el cuadro “Nombre del escenario”.

5. Escriba las referencias de las celdas que desea modificar en el cuadro “Celdas cambiantes”.

6. Seleccione la opción que desee en “Protección”. (Más información sobre como proteger un escenario en Excel en el siguiente post “Proteger un escenario contra cambios no deseados”).

7. Escriba los valores para las celdas cambiantes en el cuadro de dialogo Valores del escenario.

Sugerencia al momento de crear un escenario

Cualquier celda que contenga datos puede ser una celda cambiante. Los nombres que asigne a estas celdas aparecerán en los cuadros de dialogo e informes relacionados.

Eliminar un Escenario

1. En el mismo comando de Administrador de escenarios.

2. Haga clic en el nombre del escenario que desea eliminar y, a continuación, haga clic en eliminar.

Utilidades del Administrador de Escenarios

En esta publicación aprenderás qué es el administrador de escenarios, la utilidad que tiene y también todas las cosas que se pueden hacer a través de Excel.

¿Qué es y cual es la utilidad del Administrador de Escenarios de Excel?

Se puede utilizar el Administrador de escenarios para crear conjuntos de valores contenidos en celdas cambiantes para su uso en un escenario. Cada escenario representa una serie de suposiciones que se pueden usar para pronosticar los resultados en una hoja de cálculo de ejemplo.

Tareas que se pueden realizar con el Administrador de escenarios

Con el Administrador de escenarios puede:

• Crear escenarios múltiples con un máximo de 32 series de celdas cambiantes para cada escenario.
• Dar un nombre, guardar y ver los resultados de los escenarios en la hoja de cálculo.
• Crear un informe de resumen de los valores cambiantes y los resultados. (En detalle como crear un informe resumen de un escenario en Excel en la siguiente entrada “Como hacer un informe de resumen de escenario”).
• Combinar escenarios de un grupo en un solo modelo. (Como combinar escenarios visita el siguiente post “Como combinar Escenarios en Excel”).
• Proteger escenarios contra cambios. (Si deseas proteger un escenario visita esta entrada enseña como hacerlo “Proteger un escenario contra cambios no deseados”).
• Ocultar escenarios.
• Efectuar un seguimiento automático de las modificaciones de los escenarios. (más sobre modificar escenario en este post “Como modificar un escenario”).