Introducción a la creación de tabla Dinámica

En esta publicación te presentamos de forma introductoria conceptos previos a la creación de una tabla dinámica en MS Excel.

Introducción a la creación de tabla Dinámica en Excel

Una tabla dinámica es una tabla interactiva que se usa para resumir y analizar los datos de una tabla o de una lista. Una tabla dinámica puede actualizarse cada vez que cambien los datos fuente originales. Los datos originales permanecen intactos y la tabla dinámica se conserva en la hoja de cálculo donde fue creada.

Las tablas dinámicas se crean en la pestaña insertar con el botón  tabla Dinámica, el cual consiste en una serie de cuadros de dialogo interactivos que guían al usuario a través de los pasos sucesivos para ubicar y recuperar los datos que desee analizar. Este asistente también permite definir como organizar la tabla dinámica usando rótulos de filas y columnas y cómo mostrar los datos en los campos.

Una tabla dinámica puede crearse a partir de datos fuentes de:

• Una lista o una base de datos Microsoft Excel.
• Una base de datos externa, por ejemplo, una tabla o un archivo creado en una aplicación o un sistema de administración de bases de datos independientemente de Microsoft Excel.
• Diversos rangos de consolidación de Microsoft Excel. (Más información sobre consolidación de datos en Excel puedes visitar  la siguiente entrada “Consolidación de datos en Excel”).
• Otra tabla dinámica en el mismo libro de trabajo.

Una vez creada una tabla se pueden redistribuir, organizar y analizar arrastrando y colocando los campos en la tabla dinámica. También se pueden incluir subtotales, cambiar la función de resumen de un campo o seleccionar un cálculo personalizado para la tabla dinámica. (Más información sobre como crear una tabla dinámica en Excel en la siguiente entrada “Como crear una Tabla Dinámica”).