Vínculos en Excel

En esta entrada aprenderás el uso de vínculos en MS Excel, muy útil para relacionar Excel con otras aplicaciones desde el mismo libro de trabajo.

Insertar Vínculos o Hipervínculos en MS Excel

Cuando algún documento tiene uno o más vínculos a otras aplicaciones hechas con el Pegado Especial, se pueden ver y modificar con el menú Insertar, en la barra vínculos, la opción Hipervínculos. El cuadro de dialogo es el siguiente:

Aparecen listados todos los vínculos que tiene el documento en Dirección. Los vínculos de actualizan automáticamente cuando se abre el archivo de destino. Desde esta misma ventana se pueden Buscar archivos para modificarlos desde el archivo de origen.  También se puede seleccionar un determinado vínculo de la hojas y presionar el botón “Quitar vínculo”, para desvincularlo.

Pegar Hipervínculos

El hipervínculo es la relación que se establece en un documento con otro documento. De esta manera un autor puede ampliar sobre un tema en específico tratado en un documento y dentro de otro documento y establecer un enlace entre ambos documentos.

El hipervínculo hace al lector y al autor más fácil el acceso a la información relaciona. Al copiar información de otra aplicación podemos pegarla en Excel como un hipervínculo. Solo con seleccionar del menú Inicio la opción Pegar como hipervínculo. Cualquier objeto pegado de esta forma presentará un aspecto similar al siguiente:

Al acercar el cursor al hipervínculo, éste adquiere la siguiente forma de una mano. Al hacer clic, inmediatamente se abre la aplicación origen, con el archivo y la posición en el mismo, indicados por el hipervínculo. Para mayor información acerca de hipervínculos en Excel vea la sección de publicaciones sobre Internet e Intranet visitando las siguientes entradas:

• Qué es el Internet
• Las Direcciones en la red
• Uso de URL en Excel
• ¿Que es una intranet?
• Enlaces o hipervínculos en Excel

Pegado Especial en Excel

En esta publicación aprenderás a sacar utilidad de las distintas formas de pegar que te presenta Ms Excel en su herramienta de Pegado Especial.

Pegado Especial en  Excel

Además de Pegar utilizando en forma tradicional, se puede realizar la operación de Pegado especial. (Saber más sobre la forma tradicional en este post “Copiar, Cortar y Pegar”).

Para hacer un pegado especial, una vez que ha sido copiada o cortada la información, se selecciona del menú Inicio, en el comando Pegar, la opción Pegado especial.

Si se realizó una copia (esta tarea no se permite si se realizó un corte) de la información de las celdas de Excel, el cuadro de dialogo que aparece es el siguiente:

Con estas opciones Excel permite Pegar no sólo el contenido de las celdas, sino las Fórmulas, los Valores, los Formatos, los Comentarios, Todo, Todo excepto bordes o las reglas de Validación. Además, si las celdas de origen y las de destino contienen números se pueden realizar una Operación y automáticamente se tienen los nuevos valores. Saltar blancos no pega las celdas en blanco del área copiada, al área pegada. Si se copia una celda vacía hacia una que está en uso no la encima. Trasponer cambia la orientación de los datos cuando se pegan, los datos de la fila superior se colocan en la columna izquierda y los de la columna izquierda aparecen en la fila superior. Pegar vínculos crea un enlace con el contenido de la celda donde fue copiada, de manera que si cambia la información en la celda de origen cambia también en la celda de destino. (Más información sobre vínculos en Excel en la siguiente entrada “Vínculos en Excel”).

Si se realizó una copia o un corte de un objeto u otra aplicación, el cuadro de dialogo es el siguiente.

Esta opción permite Pegar vínculos. Crea un enlace con el contenido del Portapapeles a la aplicación donde fue creada, de manera que si cambia la información si fue creada con Excel o con otra aplicación.

Para realizar un vínculo es necesario que la aplicación donde se creó permita que existan estos. Además, se debe guardar el archivo que contiene la información que se está vinculando, para que si se modifica el archivo origen se pueden actualizar los cambios en el destino. (Como guardar un archivo en Excel en este post “Guardar un archivo”).

Para poder establecer el enlace, se debe seleccionar Pegar vínculo del cuadro de diálogo y definir como se va a realizar. Entre los más frecuentes se encuentran las siguientes:

• Objeto: es una representación gráfica del contenido del Portapapeles. El nombre del objeto depende del tipo de contenido del Portapapeles.
• Texto con formato (RTF): El texto con el formato asignado.
• Texto sin formato: Texto normal sin ninguna clase de formato.
• Imagen: una representación gráfica de información como un archivo imagen de Windows.
• Mapa de bits: una representación gráfica usada para dibujos de otras aplicaciones como por ejemplo Paint.

Existen además otras formas de pegado. Una vez establecido el vínculo, podemos indicarle a Excel que la muestre como un icono con la opción Mostrar como icono.