Buscar formulas que se refieren a una celda seleccionada (dependientes)

En esta publicación aprenderás a buscar y encontrar las celdas dependientes al momento de rastrear con las herramientas de auditoría de MS Excel.

Buscar formulas que se refieren a una celda seleccionada (dependientes)

Para encontrar celdas dependientes, seleccione la celda que desea encontrar y luego haga clic en el botón “Rastrear dependientes”.

• Para agregar más niveles de dependientes a la ruta de rastreo, haga clic una vez en el botón “Rastrear dependiente” para cada nivel que desee agregar.
• Para eliminar el nivel más remoto de flechas de rastreo de dependientes, haga clic en el botón “Quitar un nivel de dependientes”.
• Para borrar todas las flechas de la hoja de cálculo, haga clic en el botón “Quitar flechas”.

Se puede usar el botón “rastrear dependientes” cuando uno de los siguientes puntos se refiera a la celda activa.

• Una fórmula en la hoja activa.
• Otra hoja en el libro de trabajo activo.
• Una hoja en un libro de trabajo externo que esté abierto ene se momento.

No se puede usar el botón “Rastrear dependientes” cuando uno de los siguientes puntos se refiera a la celda activa:

• Una fórmula ubicada en un libro de trabajo externo que está cerrado en ese momento.
• Una fórmula ubicada en una hoja de macros. (Más información sobre el uso de macro para facilitar tareas en MS Excel en la siguiente entrada “Uso de Macros para simplificar tareas”).

Rastreo de datos en Excel

En este artículo te enseñamos los comandos a utilizar paso a paso para poder rastrear datos en MS Excel.

¿Cómo rastrear datos en Excel?

Use los comandos de auditoría en el menú Herramientas o en los botones de rastreo en la barra de herramientas de Auditoría para mostrar rápidamente los precedentes, dependientes y la ruta del flujo de datos de una celda en particular. (Más información sobre precedentes y dependientes en la siguiente entrada “Qué son los precedentes y los dependientes de celdas”).

Sugerencia para el rastreo de datos en Excel

Puede ver mejor las flechas si desactiva las líneas de división de la hoja de cálculo. Para ello, en la barra de Herramientas en la pestaña Diseño de página, en Opciones de hoja, en la parte de líneas de cuadriculas, seleccione y desmarque  Ver.

• Sólo se puede rastrear celdas sencillas seleccionadas. Los rastreadores buscan sólo en la celda de los rangos de celda seleccionada o en varias selecciones.
• Los rastreadores pueden utilizarse sólo en hojas de cálculo.
• El botón “Rastrear un nivel precedentes” funciona sólo cuando la celda activa contiene una fórmula. 

¿Qué son los precedentes y los dependientes de celdas?

En este artículo te explicamos qué son los precedentes y los dependientes de celdas, su utilidad en el rastreo en las herramientas de auditoría en MS Excel.

¿Qué son los precedentes y los dependientes de celdas en Excel?

Los precedentes son celdas a las que hace referencia una fórmula directamente.

Los dependientes son celdas que contienen fórmulas que se refieren a otras celdas indirectamente. Los precedentes y dependientes también pueden describirse como directos o indirectos.

Un precedente directo es una celda a la que se refiere una fórmula en la celda activa. Un precedente indirecto es una celda a la que se refiere una fórmula en una celda precedente directa o una indirecta.

Como identificar precedentes y dependientes en MS Excel

Los precedentes y dependiente se identifican de tres maneras:

• Mostrándose visualmente usando características de rastreo.
• Seleccionándolos con las característica Especial.
• Poniéndolos en una lista en la ventana de información.

Mediante cualquiera de estos métodos se puede ver todos los precedentes o dependiente de una celda, o solo los precedentes o los dependientes directos.

La característica de rastreo es el método más sencillo y rápido de seguir el flujo de cálculo de la hoja de cálculo. Use la característica de rastreo cuando desee:

• Encontrar todas las celdas que tengan una relación directa o indirecta con la fórmula (precedentes).
• Ver todas las fórmulas que se vean afectadas directa o indirectamente por cambios en una celda en particular (dependientes).
• Detectar la fuente de los valores de Error. (Más información sobre como buscar errores mediante características de rastreo en auditoría en la siguiente entrada “Buscar errores con el rastreador de errores”).