lunes, 31 de marzo de 2014

Como añadir y eliminar una hoja en Excel

En este artículo aprenderás a como añadir y eliminar una hoja de cálculo en el libro de trabajo de MS Excel para tener un mayor manejo del área de trabajo.

Añadir una hoja en Excel


Cuando iniciamos Excel o creamos  un nuevo libro de trabajo, automáticamente se crea un libro con 3 hojas de cálculo. Para agregar una nueva hoja al libro de trabajo utilizamos cualquiera de las siguientes opciones:

Teclado: Se Presiona simultáneamente <shift+F11>

Mouse: Se selecciona el icono insertar hoja (como se muestra en la imagen).
 

Eliminar una hoja en Excel


Para eliminar una hoja de trabajo seleccionamos  la hoja que deseamos eliminar haciendo clic con el botón derecho del mouse aparecerá el siguiente cuadro de dialogo:


También en este menú se puede seleccionar la opción de Insertar aparecerá la siguiente ventana:


Donde se puede seleccionar que insertaremos. El separador  Soluciones hoja de cálculo, nos muestra libros de trabajo con soluciones que se instalaron, al instalar Excel.

En este menú también podemos Cambiar el nombre a una hoja Eliminarla.


Mover o copiar nos permite mover y copiar hojas en el mismo libro o entre libros. Al seleccionarla aparece la siguiente ventana:


En Al libro indicamos a que libro se moverá o copiará la hoja. Para que se realice una copia debemos señalar Crear una copia. En Antes de la hoja indicamos donde se colocará la hoja copiada o por mover.

La opción Ver código inicia MS Visual Basic.

Finalmente está la opción de proteger la hoja, Color de etiqueta donde se modifica el color de la pestaña de la hoja, Ocultar se oculta la pestaña seleccionada desapareciendo de la pestaña, luego para que esta se vea se presiona la opción Mostrar y se elije la pestaña que se desea mostrar. (Si deseas saber más sobre como proteger la hoja en MS Excel puedes visitar la siguiente entrada Control de cambios).

En Seleccionar todas las hojas, se seleccionan todas las hojas al aplicar un cambio en una celda este se aplica para todas.

jueves, 27 de marzo de 2014

Manejo de las hojas en Excel

En este artículo aprenderá a utilizar las opciones de manejo de hoja, como insertar, eliminar, mover o cambiar una hoja en MS Excel, entre otras opciones.

Insertar, eliminar, mover y cambiar recursos claves para el manejo de hojas en Excel


Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de cada libro. Las posiciones y nombre de cada hoja se pueden modificar, presionando el botón derecho del mouse en cada uno de las pestañas inferiores de Hoja.


Con el comando Insertar… Se agrega una nueva hoja al libro, si se selecciona eliminar se elimina la hoja sobre la que se está trabajando. (Puedes revisar en detalle en el siguiente post Como añadir y eliminar una hoja en Excel).

Con el comando Cambiar nombre, se selecciona el nombre de la hoja y se puede escribir el nuevo nombre. Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dando doble clic sobre la etiqueta con el nombre de la hoja.
Si se selecciona Mover o copiar… permite cambiar el orden de la hoja y también copiarla respectivamente.

También está Ver código, que muestra el código en lenguaje de programación de  Visual Basic, en Proteger Hoja… como se mencionó en la parte de Administrador de Escenarios, permite ingresar una contraseña y bloquear cierto contenido de la hoja. (Más información de las herramientas del Administrador de escenarios en MS Excel puedes visitar la siguiente entrada Como crear un Escenario en Excel).


En Color de etiqueta se puede cambiar el color al titulo del nombre de la hoja. Las opciones Ocultar y Mostrar funcionan igual que con las filas, columnas o celdas. Ocultar esconde la hoja, y Mostrar la vuelve aparecer, utilizando el siguiente cuadro de dialogo:


En esta ventana seleccionamos las hojas que deseamos mostrar.
Para cambiar una hoja de lugar también se puede hacer un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja en la parte inferior de la pantalla. El puntero del mouse cambia de forma y el lugar se indica donde se desea dejar la hoja.

Este movimiento de hojas se puede realizar dentro del mismo libro de trabajo o entre libros diferentes.