Manejo de las hojas en Excel

En este artículo aprenderá a utilizar las opciones de manejo de hoja, como insertar, eliminar, mover o cambiar una hoja en MS Excel, entre otras opciones.

Insertar, eliminar, mover y cambiar recursos claves para el manejo de hojas en Excel

Cada hoja tiene asignado un nombre y una posición dentro de cada libro. Las posiciones y nombre de cada hoja se pueden modificar, presionando el botón derecho del mouse en cada uno de las pestañas inferiores de Hoja.

Con el comando Insertar… Se agrega una nueva hoja al libro, si se selecciona eliminar se elimina la hoja sobre la que se está trabajando. (Puedes revisar en detalle en el siguiente post “Como añadir y eliminar una hoja en Excel”).

Con el comando Cambiar nombre, se selecciona el nombre de la hoja y se puede escribir el nuevo nombre. Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dando doble clic sobre la etiqueta con el nombre de la hoja.

Si se selecciona Mover o copiar… permite cambiar el orden de la hoja y también copiarla respectivamente.

También está Ver código, que muestra el código en lenguaje de programación de  Visual Basic, en Proteger Hoja… como se mencionó en la parte de Administrador de Escenarios, permite ingresar una contraseña y bloquear cierto contenido de la hoja. (Más información de las herramientas del Administrador de escenarios en MS Excel puedes visitar la siguiente entrada “Como crear un Escenario en Excel”).

En Color de etiqueta se puede cambiar el color al titulo del nombre de la hoja. Las opciones Ocultar y Mostrar funcionan igual que con las filas, columnas o celdas. Ocultar esconde la hoja, y Mostrar la vuelve aparecer, utilizando el siguiente cuadro de dialogo:

En esta ventana seleccionamos las hojas que deseamos mostrar.

Para cambiar una hoja de lugar también se puede hacer un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja en la parte inferior de la pantalla. El puntero del mouse cambia de forma y el lugar se indica donde se desea dejar la hoja.

Este movimiento de hojas se puede realizar dentro del mismo libro de trabajo o entre libros diferentes.

Añadir o crear Formato condicional en Excel

En este artículo te enseñamos a utilizar el comando de Formato condicional  para añadir o crear reglas de formatos para cada celda en MS Excel.

¿Cómo agregar o crear un formato condicional en Excel?

Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido calculados. Por ejemplo, sería importante saber cuando la producción de algún producto disminuye de tal manera que no se puede satisfacer la demanda de los clientes. Por esto, MS Excel nos permite asignar un formato condicional. Este formato considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los resultados esperados. Para asignar un formato condicional se selecciona del menú de herramientas Estilo, el comando Formato condicional. Al hacerlo aparecerá una lista con los siguientes comandos:

En este cuadro iremos definiendo las siguientes condiciones, por ejemplo dentro de las condiciones de valores tenemos Resaltar reglas de celdas, que nos permite dar un formato a un valor numérico (mayor que, menor que, igual que etc.), también Reglas superiores e inferiores que nos permiten dar un formato para resaltar una cota en una lista de datos (10 mejores, 10% peores, por encima del promedio).

Existe la opción de Barra de datos que para una cantidad de datos numéricos, que representen un valor (las barras con mayor valor poseen una mayor longitud, y las de menor valor tienen una menor longitud), en Escalas de color ocurre lo mismo que el caso anterior a diferencia que el formato se basa en degradado del color. Como última opción se tiene Conjuntos de iconos que automática dependiendo del valor de la celda asigna un determinado símbolo a la celda.

En caso en que se quiera dar un formato a una nueva condición propuesta por el usuario existe el comando Nueva Regla, donde se podrán apreciar distintos tipos de reglas, con una descripción de regla.

Con el comando Borrar reglas permite borrar regla de formato de las celdas seleccionadas o de toda la hoja, el ultimo comando es Administrar reglas… que permite ver en lista las reglas de formato utilizadas en cada celda.