miércoles, 13 de febrero de 2013

Como aplicar filtros a una tabla dinámica

En este post aprenderás como utilizar una de las herramientas mas ocupadas en base de datos, en este caso como aplicar filtros a una tabla dinámica en Excel.


 Como Aplicar filtros a una tabla dinámica en Excel



Otra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Los campos principales en el panel y los rótulos en la tabla están acompañados, en su parte derecha, de una flecha indicando una lista desplegable.

Por ejemplo, si pulsamos sobre la flecha del rótulo Rótulos de columna nos aparece una lista como vemos en la imagen con los distintos  Nombres de productos (todo depende del campo que seleccionemos en la parte superior) en la tabla con una casilla de verificación en cada uno de ellos para indicar si los queremos ver o no, más una opción para marcar todas las opciones en este caso todos los Nombres.

Si dejamos marcados los meses Bebidas y Lácteos, Verduras desaparecerá de la tabla, pero no se pierde, en cualquier momento podemos visualizarlos volviendo a desplegar la lista y marcando la casilla (Seleccionar todo).

Para cerrar este cuadro debemos pulsar en Aceptar o sobre Cancelar para cerrar y dejarlo como estaba.

Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas, por ejemplo podemos seleccionar ver los Nombres de artículos con año 2012 y mes de Enero.

Más información sobre filtros en MS Excel puedes visitar las siguientes entradas relacionadas:



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