Vincular datos consolidados en Excel

En este artículo te presentamos las ventajas de poder vincular datos al momento de realizar una Consolidación en MS Excel.

Crear vínculos de datos al Consolidar

Cuando realiza una consolidación, también puede crear Vínculos, a fin de que el área de destino se actualice automáticamente cuando los datos fuente cambien. Puede obtener el mismo resultado empleando fórmulas tradicionales en una hoja de cálculo de recopilación, con referencias a los datos fuente. (Más información sobre “Enlaces o hipervínculos en Excel” puedes visitar la siguiente Entrada).

¿Cuáles son las ventajas que ofrece la consolidación vinculada frente a fórmulas tradicionales de vinculación?

El uso de la consolidación, esté o no vinculada, ofrece ventajas sobre las Fórmulas tradicionales de vinculación, especialmente si los datos fuente se encuentran en varios libros de trabajo en Excel.

• Con la consolidación sin vincular, puede reunir datos de diferentes fuentes sin la necesidad de contar con vínculos físicos entre los libros de trabajos de Excel.

•   Con la consolidación sin vincular o no vinculada, puede actualizar manualmente el resumen de la información en un momento dado.

•     Con la consolidación vinculada o no vinculada, puede configurar hojas de cálculo con mayor rapidez y facilidad que escribiendo las fórmulas de vinculación.

Consideración a tener presente al momento de realizar una consolidación vinculada

Cuando las áreas fuente se encuentran en la misma hoja de cálculo que el área de destino, no se pueden crear vínculos con los datos fuente.

Ejemplo de Vista de una tabla consolidada vinculada

En el ejemplo se muestra una tabla de consolidación vinculada, donde aparecen los ya conocidos Símbolos de Esquema, que si los presionamos nos mostraran los datos desde donde provienen los Subtotales. (Si quieres saber mas sobre subtotales en la siguiente Página).

En este ejemplo si modificamos cualquier dato fuente, automáticamente se cambiará el valor en los datos de destino.

Es  importante para poder hacer la vinculación de datos en la consolidación, en la ventana consolidar se debe marcar la casilla “Crear vínculos con los datos de origen”.