En este artículo presentamos
la herramienta de consolidación de MS
Excel, sus utilidades en distintas
tareas y las consideraciones al
momento de consolidar.
Utilidad de la Consolidación
Cuando necesites destacar
los puntos principales de una o de varias hojas
de cálculos extensas, el mejor método consiste en usar el botón Consolidar de la pestaña Datos. Con esta herramienta logrará
resumir grandes cantidades de datos diferentes en una hoja de cálculo.
¿En que tarea puedo utilizar la consolidación?
Por ejemplo, puede consolidar datos de hojas de cálculo
que contienen informes mensuales y presentarlos juntos como informes
trimestrales. A continuación, puede consolidar
los informes trimestrales para obtener un informe anual.
Los datos fuente pueden
encontrarse en libros de trabajos independientes, en el mismo libro de trabajo
o en la misma hoja.
Consideraciones al momento de Consolidar
Puede definir solamente
una tabla de consolidación en una hoja de cálculo. Para realizar una
consolidación diferente, debe seleccionar un área de destino diferente y
especificar un conjunto diferentes de áreas fuente.
Para consolidar datos debe especificar:
- Un área de destino: Es el rango que contendrá la información a consolidar. (Más información en detalle sobre “El Área de destino de la consolidación en Excel” en el siguiente Post).
- Áreas fuente: Son los rangos donde se encuentra la información que se consolidará.
Una vez especifique estos
rangos, realice la primera consolidación
y guarde la hoja de cálculo. Le será
más fácil realizar otra consolidación puesto
que MS Excel conserva la información sobre la fuente y el
destino especificados.
La mayoría de las hojas de cálculo contienen una o varias
categorías de datos. Por ejemplo,
cada uno de los cuatro informes trimestrales mostrados anteriormente contiene datos agrupados por división. Cada una
de las cuatro categorías de divisiones de cada consolidación trimestral se identifica con un rótulo (Un encabezado
de columna). Puede elegir consolidar
los datos según sus categorías o según su posición
relativa en las hojas de cálculo
fuente.
Si quieres saber más sobre estos tipos de consolidación, puedes
visitar las siguientes Entradas:
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