El Área de destino de la consolidación en Excel

En este artículo te enseñamos a como preparar el  Área de destino elemento clave al realizar una consolidación en MS Excel.

¿Qué es el área de destino de la consolidación en Excel?

El área de destino son las celdas de la tabla donde va ir la consolidación de todos los datos fuentes seleccionados con el fin de resumirlos globalmente.

Trabajar el área de destino al consolidar

Antes de elegir el comando Consolidar, del menú Datos, se debe seleccionar el área de destino donde se desea que aparezca la tabla de consolidación. Dependiendo del resultado que se desea, se debe seleccionar una determinada área de destino como se observa en la siguiente tabla:

¿Qué formato toma el área de destino al momento de consolidar?

Para dar formato a las celdas del área de destino, MS Excel utiliza el formato de número de la primera área fuente indicada en el cuadro “Todas las referencias” de la ventana de dialogo Consolidar. Los formatos de número que ya están en su área de destino se reemplazan. MS Excel no reemplaza otros formatos en el área de destino.

¿Cómo usar caracteres comodines en rótulos de categoría del área fuente?

Cuando vaya a consolidar por categoría, use rótulos en el área de destino para controlar qué categorías están consolidadas. Puede usar asterisco (*) y el signo de interrogación (?) como caracteres comodín en los rótulos que escriba en el área de destino. Por ejemplo, las categorías tituladas Ventas 1 y Ventas 2 se consolidarían en una categoría titulada Venta*, en el área de destino.

Ejemplo de uso de Comodines en rótulos de categoría del área fuente

En la siguiente tabla se observa el área fuente, donde en el rótulo se observa la categoría Tenis 1 y Tenis 2.

Finalmente se observa el área de destino donde se usa el comodín (*) en la categoría Tenis, lo cual mediante el uso de este, permite la consolidación de las categorías de los datos fuentes Tenis 1 y Tenis 2.