Consolidar por Categoría en Excel

En este artículo aprenderás como y cuando Consolidar por Categoría en MS Excel,  también te mostraremos consideraciones de su uso aplicadas a un ejemplo.

¿Cuándo Consolidar Datos por Categoría?

Consolide Datos por categoría cuando las áreas fuentes contengan: 

• Datos similares en ubicaciones relativas diferentes.

• Un número diferente de filas o de columnas de datos en cada categoría

MS Excel utiliza los rótulos de las áreas fuente para determinar las categorías y, de hecho, puede copiar los rótulos como encabezados de fila o de columna al área de destino durante la consolidación. Por ello, los rótulos para datos similares deben ser idénticos en cada una de las áreas fuente.

Ejemplo de consolidación por Categoría

Como se observa en la imagen ejemplo, se puede observar las ventas totales por trimestre por actividades en dos Áreas. Esta imagen representa datos fuentes, lo cual cumple que en el rótulo de filas se observan datos similares en ubicaciones relativamente diferentes.

Por lo tanto de acuerdo a lo especificado en este artículo se recomienda hacer una consolidación por categoría.

Finalmente el resultado de esta consolidación por categoría del ejemplo es la siguiente:

Consideraciones a tener en cuenta al consolidar por categoría del Ejemplo

• La selección del cuadro Final o de datos de destino debe ser de las celdas que contendrán valores más las celdas que contienen las categorías, es importante que el cuadro final contenga el nombre de las categorías o rotulo de Filas con nombres correspondientes.

• Al momento de usar el botón Consolidar debe agregar los valores y las categorías que desea aplicar la fórmula, de ambas tablas (dos selecciones) que corresponden a los datos fuentes.

• Para este ejemplo, es importante que al momento de hacer la consolidación marcar la casilla “Columna Izquierda”, para que la operación que se utilice se haga a partir de acuerdo de cada una de las categorías. (Para este caso se puede observar que se hizo la suma respectiva por actividad).