Analizar rápidamente los datos existentes

En esta publicación de desarrolla una de las grandes utilidades de las tablas dinámicas en MS Excel que es la de analizar rápidamente los datos existentes.

Analizar rápidamente los datos existentes en Excel

Una tabla dinámica proporciona una manera fácil de mostrar y analizar información resumida acerca de los datos ya creados en Microsoft Excel o en otra aplicación. Por ejemplo, con una base de datos de Microsoft Excel que contiene registros de ventas de varios vendedores, puede crearse una tabla dinámica que organice y calcule el total de ventas usando las categorías o campos, como “año” que usted elija de los datos fuentes. (Más información sobre como crear una tabla dinámica en Excel en la siguiente entrada “Como crear una Tabla Dinámica”).

Una tabla dinámica crea un resumen de datos usando los métodos de cálculo o funciones de resumen que usted elige, como por ejemplo SUMA o PROMEDIO. También puede controlar cómo se calculan los subtotales y los totales. Cuando cambia los datos fuente puede fácilmente actualizar o volver a calcular los datos de la tabla dinámica. (Si deseas saber más sobre como realizar subtotales en Excel puedes visitar el siguiente post “Como calcular subtotales y total general en Excel”).

¿Qué datos puede usar en una tabla dinámica?

Puede crear una tabla dinámica con datos precedentes en:

• Una sola lista base de datos o cualquier rango de hoja de cálculo de Microsoft Excel que contenga columnas con rótulos.
• Un conjunto de rangos de Microsoft Excel con datos que desea consolidar. Estos rangos deben tener rótulos tanto en las filas como en las columnas.
• Un archivo o tabla de base de datos de una aplicación o un sistema de administración de bases de datos externo, como por ejemplo, Microsoft Access, FoxPro, dBase, ORACLE o SQL Server.
• Datos de una tabla dinámica existente o de una tabla sinóptica creada con la versión 4.0 de Microsoft Excel.