En este artículo te
enseñamos a utilizar el comando de Formato
condicional para añadir o crear
reglas de formatos para cada celda en MS
Excel.
¿Cómo agregar o crear un formato condicional en Excel?
Cuando preparamos una hoja
de cálculo es común que sea necesario controlar los resultados de
ciertas cifras, ya que estos han sido calculados. Por ejemplo, sería importante
saber cuando la producción de algún producto disminuye de tal manera que no se
puede satisfacer la demanda de los
clientes. Por esto, MS Excel nos permite asignar un formato condicional. Este
formato considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los
resultados esperados. Para asignar un formato condicional se selecciona del
menú de herramientas Estilo, el
comando Formato condicional. Al
hacerlo aparecerá una lista con los siguientes comandos:
En este cuadro iremos
definiendo las siguientes condiciones, por ejemplo dentro de las condiciones de
valores tenemos Resaltar reglas de
celdas, que nos permite dar un formato a un valor numérico (mayor que,
menor que, igual que etc.), también Reglas
superiores e inferiores que nos permiten dar un formato para resaltar una
cota en una lista de datos (10 mejores, 10% peores, por encima del promedio).
Existe la opción de Barra de datos que para una cantidad de
datos numéricos, que representen un valor (las barras con mayor valor poseen
una mayor longitud, y las de menor valor tienen una menor longitud), en Escalas de color ocurre lo mismo que el
caso anterior a diferencia que el formato se basa en degradado del color. Como última
opción se tiene Conjuntos de iconos que
automática dependiendo del valor de la celda asigna un determinado símbolo a la
celda.
Con el comando Borrar reglas permite borrar regla de
formato de las celdas seleccionadas o de toda la hoja, el ultimo comando es Administrar reglas… que permite ver en
lista las reglas de formato utilizadas en cada celda.
