Cambiar formato a gráfico en Excel

En este artículo te enseñamos a como hacer modificaciones en el Formato de cada elemento del gráfico en Excel 2007, luego de que este ya esta creado.

Como modificar el formato de un gráfico

Una vez creado nuestro gráfico podemos modificar el formato de cada uno de sus componentes. Para poder hacerlo nos ubicamos en Herramientas de gráficos en la pestaña Formato. 

En la parte de Selección actual, tenemos una lista de texto desplegable que nos permite elegir una determinada parte de nuestro gráfico; por ejemplo podemos seleccionar “Serie” y seleccionar Aplicar formato a la selección nos aparecerá una ventana como esta:

Aquí se puede modificar los aspectos que se presentan para cada componente, como por ejemplo para este elemento del gráfico se puede cambiar la Forma, y elegir algunas de las propuestas como Cuadro, Pirámide completa etc.  También se puede cambiar las Opciones de serie, Relleno, Color del borde, Estilos de borde, Sombra y Formato 3D. Más información sobre Formato 3d en la siguiente entrada: “Formato 3D para gráficos en Excel”.

 En caso que el  cambio no sea satisfactorio, se puede volver al formato anterior en restablecer para hacer coincidir con el estilo.

En la parte de Estilos de forma eligiendo el componente que se desea modificar, se puede cambiar el color de acuerdo a estilos de forma predeterminado, o modificarlos manualmente cambiando el color del elemento en Relleno de forma, cambiar el color del contorno de  la forma en Contorno de forma y también modificar la forma en Efectos de formas. Otras modificaciones de diseño de gráfico las puedes ver en el post “Cambiar diseño a grafico en Excel”.

Para los componentes que son caracteres numéricos, letras en la parte Estilos de WordArt se pueden modificar, en el botón Estilos rápidos se puede optar por un estilo predefinido, por el caso contrario que se quiera modificar individualmente cada elemento de texto se puede hacer en Relleno de texto, Contorno de texto y Efectos de texto eligiendo a gusto propio.

Finalmente tenemos las herramientas de Organizar y Tamaño. En Organizar podemos enviar el elemento del gráfico al fondo como al frente de cuadro de trabajo, también existe un Panel de Selección para visualizar cada elemento. Aquí mismo están las herramientas de alinear, Agrupar y Rotar. En Tamaño se puede modificar ancho y largo eligiendo la medida justa que se desee dejar determinado elemento del gráfico. 

Si deseas tener un mayor conocimiento sobre todas las opciones de gráfico para mejorar el diseño puedes visitar la entrada: “Opciones de gráfico en Excel”.

Añadir o crear Formato condicional en Excel

En este artículo te enseñamos a utilizar el comando de Formato condicional  para añadir o crear reglas de formatos para cada celda en MS Excel.

¿Cómo agregar o crear un formato condicional en Excel?

Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido calculados. Por ejemplo, sería importante saber cuando la producción de algún producto disminuye de tal manera que no se puede satisfacer la demanda de los clientes. Por esto, MS Excel nos permite asignar un formato condicional. Este formato considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los resultados esperados. Para asignar un formato condicional se selecciona del menú de herramientas Estilo, el comando Formato condicional. Al hacerlo aparecerá una lista con los siguientes comandos:

En este cuadro iremos definiendo las siguientes condiciones, por ejemplo dentro de las condiciones de valores tenemos Resaltar reglas de celdas, que nos permite dar un formato a un valor numérico (mayor que, menor que, igual que etc.), también Reglas superiores e inferiores que nos permiten dar un formato para resaltar una cota en una lista de datos (10 mejores, 10% peores, por encima del promedio).

Existe la opción de Barra de datos que para una cantidad de datos numéricos, que representen un valor (las barras con mayor valor poseen una mayor longitud, y las de menor valor tienen una menor longitud), en Escalas de color ocurre lo mismo que el caso anterior a diferencia que el formato se basa en degradado del color. Como última opción se tiene Conjuntos de iconos que automática dependiendo del valor de la celda asigna un determinado símbolo a la celda.

En caso en que se quiera dar un formato a una nueva condición propuesta por el usuario existe el comando Nueva Regla, donde se podrán apreciar distintos tipos de reglas, con una descripción de regla.

Con el comando Borrar reglas permite borrar regla de formato de las celdas seleccionadas o de toda la hoja, el ultimo comando es Administrar reglas… que permite ver en lista las reglas de formato utilizadas en cada celda.

Elegir Formatos con estilos ya definidos en Excel

En este artículo, te enseñamos a crear modelos de formatos, seleccionando formatos predefinidos para luego aplicarlos a una celda en Excel.

¿Cómo elegir un modelo de formato predefino en Excel?

Como se vio en publicaciones anteriores, se puede definir una serie de formatos para una o varias celdas. Además de esto, se puede definir un Modelo que es un conjunto de formatos. Ya que se tiene este modelo, se puede aplicar a las celdas sin necesidad de estar re-aplicando los formatos separados. (Más información sobre dar formato a las celdas en la siguiente entrada “Qué es el Formato de celdas”).

Para aplicar, crear o modificar un modelo, seleccione del menú de herramientas Estilo el comando Estilo de celda. Al presionar aparece la siguiente ventana:

Si selecciona el comando Nuevo estilo de celda… se abrirá la siguiente ventana:

En Nombre del estilo se elige qué modelo se va aplicar. Para crear un nuevo modelo se escribe el nuevo nombre. En este cuadro, en el área El estilo incluye se define qué se va a manejar en estos modelos y se ejecuta a seleccionar Aplicar formato. Se puede modificar el formato marcando y desmarcando las distintas casillas con opciones de estilo.

El botón Combinar permite utilizar modelos de otros libros abiertos. Despliega la siguiente ventana:

En esta ventana, se elije el libro del cual se quiera tomar los estilos y después de esto, la lista de modelos cambia por los del libro seleccionado.

Elegir o cambiar formato de Fuente de un texto en Excel

En este artículo aprenderás a cambiar el formato de fuente, de un texto en MS Excel, eligiendo la Tipo de letra, Estilo y Tamaño entre otras funciones.

Elegir opciones de fuente para texto a utilizar en una celda de Excel

A través este separador se cambia las Fuentes, Estilos y Tamaño de las celdas. (Información relacionada con estilos y formatos en MS Excel puedes visitar la siguiente entrada “Qué es el Formato de celdas”).

En este cuadro de dialogo seleccionaremos la Fuente, su Estilo y Tamaño. Podremos subrayarlo y escoger el tipo. Además, se puede elegir efectos de Tachado, Superíndice o Subíndice. Si seleccionamos Fuente normal, MS Excel 2007 utiliza las definiciones que acabamos de realizar como el tipo normal de fuente que utilizará.

En la barra de herramientas de Fuente se tienen también algunas de estas acciones, como se muestra en la siguiente imagen:

¿Cómo dar formato a Números?

En este artículo se presenta el separador numérico del cuadro de  formato de celda, que permite dar formato, a datos numéricos en una celda en Excel.

¿Cómo dar formato a datos numéricos en Excel?

Separador de número

El separador de Número sirve para asignar una notación especial a las celdas que contengan números. Se tienen varias Categorías y en cada una están distintos Tipos. Según el tipo de datos numéricos que se tengan es el formato que se puede elegir. Además, se pueden modificar estos formatos en la barra de herramienta Número con los comandos números en la casilla “Formato de Número”.

También se pueden crear nuevos códigos seleccionando la opción Personalizada y escribiendo el Tipo.

Algunas de las operaciones que se realizan en este separador tienen equivalencia en la barra de herramientas de “Formato de Número”. (Más información sobre la prioridad de operaciones en Ms Excel visitando el siguiente post “Prioridades  de los operadores en Excel”).

¿Qué es el formato de celdas?

En este artículo se da a conocer que es el formato de celda, y que utilidades se le pueden dar el uso de MS Excel. 

 ¿Qué es el formato de celda en MS Excel?

El formato de celdas sirve para modificar el tipo de letra, tamaño, espaciado, entre otras características de las celdas y su contenido.

El formato de las celdas está concentrado en un solo cuadro de dialogo. Para acceder a ésta se selecciona del menú Formato la opción Celdas o se presiona <Ctrl+1>. Al hacerlo aparece la siguiente ventana: 

Cada separador tiene una función distinta y se puede acceder haciendo  clic en el separador deseado.

Para conocer la funcionalidad de cada separador de acuerdo a los elementos que deseamos dar formato, te invitamos a visitar las siguientes entradas:

• ¿Cómo dar formato a Números?
• Alinear, orientar y ajustar texto en Excel
• Elegir o cambiar formato de Fuente de un texto en Excel
• Formato de Relleno y Protección de una celda
• Fijar la altura de una fila en Excel
• Fijar el ancho de una columna en Excel