Añadir o crear Formato condicional en Excel

En este artículo te enseñamos a utilizar el comando de Formato condicional  para añadir o crear reglas de formatos para cada celda en MS Excel.

¿Cómo agregar o crear un formato condicional en Excel?

Cuando preparamos una hoja de cálculo es común que sea necesario controlar los resultados de ciertas cifras, ya que estos han sido calculados. Por ejemplo, sería importante saber cuando la producción de algún producto disminuye de tal manera que no se puede satisfacer la demanda de los clientes. Por esto, MS Excel nos permite asignar un formato condicional. Este formato considera el valor de la celda y asigna el formato en función de los resultados esperados. Para asignar un formato condicional se selecciona del menú de herramientas Estilo, el comando Formato condicional. Al hacerlo aparecerá una lista con los siguientes comandos:

En este cuadro iremos definiendo las siguientes condiciones, por ejemplo dentro de las condiciones de valores tenemos Resaltar reglas de celdas, que nos permite dar un formato a un valor numérico (mayor que, menor que, igual que etc.), también Reglas superiores e inferiores que nos permiten dar un formato para resaltar una cota en una lista de datos (10 mejores, 10% peores, por encima del promedio).

Existe la opción de Barra de datos que para una cantidad de datos numéricos, que representen un valor (las barras con mayor valor poseen una mayor longitud, y las de menor valor tienen una menor longitud), en Escalas de color ocurre lo mismo que el caso anterior a diferencia que el formato se basa en degradado del color. Como última opción se tiene Conjuntos de iconos que automática dependiendo del valor de la celda asigna un determinado símbolo a la celda.

En caso en que se quiera dar un formato a una nueva condición propuesta por el usuario existe el comando Nueva Regla, donde se podrán apreciar distintos tipos de reglas, con una descripción de regla.

Con el comando Borrar reglas permite borrar regla de formato de las celdas seleccionadas o de toda la hoja, el ultimo comando es Administrar reglas… que permite ver en lista las reglas de formato utilizadas en cada celda.