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martes, 5 de marzo de 2013

Uso de Macros para simplificar tareas

En esta publicación se menciona cuando se puede en MS Excel hacer uso de macros para simplificar tareas, como también de que manera funcionan las macros.

Uso de Macros para simplificar tareas en Excel


Microsoft Excel automatiza tareas mediante el uso de macros. Una macro es una serie de comandos que Microsoft Excel ejecuta automáticamente. Por ejemplo, para dar formato a un rango de celdas se puede elegir el comando Celdas del menú Formato de celda; seleccionar la ficha Fuente; seleccionar el nombre, estilo y tamaño de una fuente, y finalmente elegir el botón “Aceptar”. Mediante el uso de una macro es posible combinar todos los pasos y ejecutarlos en uno solo.


Mediante la grabación de sus propias macros, el usuario puede adaptar Microsoft Excel a sus propias necesidades y trabajar en forma aún más eficiente. Cualquier secuencia de acciones que realice puede ser grabada. Después, puede repetir, o ejecutar la macro para repetir automáticamente las acciones grabadas. Una vez grabada la macro, también es posible asignarle un elemento de menú o un botón. Después ejecutar la macro pasa a ser tan sencillo como elegir el elemento de menú o hacer clic en el botón.  

miércoles, 27 de febrero de 2013

Macros: Automatización de Tareas repetitivas

En esta entrada a modo introductorio se presentan los fundamentos básicos sobre la realización de macros en Excel en la automatización de tarea repetitivas.

Macros: Automatización de Tareas repetitivas en Excel


A medida que se trabaja en Microsoft Excel, el usuario se dará cuenta de que se realizan ciertas tareas en forma rutinaria. Por ejemplo, actualizar con regularidad cifras de ventas, trazar datos en un grafico o aplicar formatos especiales puede requerir  que el usuario repita la misma secuencia de acciones y comandos. Se pueden automatizar muchas de estas tareas, ahorrando tiempo y esfuerzo, utilizando el poderoso lenguaje de programación Visual Basic Microsoft Excel.

No se necesita entender la programación de PCs para comenzar a trabajar con Visual Basic. Microsoft Excel incluye una Grabadora de Macros: una herramienta incorporada en Microsoft Excel que crea código en Visual Basic por el usuario. Pero grabar macros es sólo el principio. Generalmente se necesitan editar y personalizar las macros grabadas para adaptarlas a las necesidades del usuario.