Separador Hoja y Gráfico en Excel

En este artículo te presentamos el Separador Hoja y Gráfico, útiles en lo que respecta a  preparar la página en Excel 2007 para Imprimir.

Separador Hoja

En el separador Hoja, se especifica que áreas de la hoja se desean imprimir, títulos, líneas de división y otras opciones más. Este separador aparece activado si se está usando una hoja.

En el cuadro Área de impresión se especifica que bloques de la hoja se van a imprimir. El rango se puede escribir haciendo referencia a las celdas, como A1:B5. Si se desean celdas que no están adyacentes, como por ejemplo A1:B5 y D1:E5, se escribe A1:B5, D1:E5 y se pueden seguir agregando comas para incluir más celdas o rangos de celdas.

Otra forma de especificar los rangos es utilizando el ratón, señalándolas. De igual forma, para especificar celdas no adyacentes, se utiliza la tecla <Ctrl> y se vuelven a seleccionar las celdas deseadas.

Existen ciertos tipos de hojas que incluyen un encabezado ya sea a la izquierda o en la parte superior de la hoja. Estas hojas, pierden su encabezado al ser impresas, cuando son selecciones muy grandes, pero se le puede indicar a Excel que se incluyan en cada hoja con Imprimir títulos. En sus respectivas casillas se determinan Repetir filas en el extremo superior y Repetir columnas a la izquierda. Los métodos para especificar los títulos, son los mismos que para determinar el Área de impresión.

En el área Imprimir se determinan opciones extras de impresión. Líneas de división, son las líneas que dividen las filas y columnas de la hoja, esta opción las imprime completas para todas las celdas sin excepción. No debe confundirse con los bordes que se asignan a las celdas. Blanco y negro imprime las celdas y objetos en blanco y negro, cualquier cosa que no sea completamente blanca se imprime como negro.

Comentarios imprime cualquier nota de las celdas o de páginas adicionales, imprimir las notas con sus referencias a las celdas seleccione Comentarios. Encabezados de filas y columnas imprime los números de fila y las letras de las columnas. Calidad de borrador  imprime con baja calidad, no imprime objetos ni gráficas, pero reduce el tiempo de impresión.

En Orden de las páginas, se controla el orden en el cual los datos se imprimen cuando no es suficiente una hoja para imprimir todos los datos. Puede ser Hacia abajo, luego hacia la derecha o a la Hacia la derecha, luego hacia abajo.

Separador Gráfico

Si lo que se tiene en pantalla es un gráfico, el separador Hoja cambia por Gráfico. Aquí se controla el tamaño y calidad de impresión de los gráficos.

En este Separador están las opciones de Calidad de borrador e Imprimir en blanco y negro, son las mismas que se explicaron en el Separador Hoja.