Funciones de los esquemas en Excel

En este artículo te presentamos el funcionamiento, utilidad y funciones de los Esquemas de una hoja de cálculo para el mejoramiento propio en el uso de MS Excel.

Principales utilidades y funciones de los Esquemas de una Hoja de Cálculo en Excel son las siguientes:

• Los datos de la hoja de cálculo pueden esquematizarse para facilitar la creación de informes de resumen. Con estos informes de resumen es posible mostrar u ocultar tantos detalles como se desee. (Como hacer un esquema en Excel: en el siguiente Post).

• Los Esquemas de las hojas de cálculo son especialmente útiles cuando desea compartir los informes de resumen con otras personas. Estas personas pueden cambiar el aspecto del esquema para mostrar u ocultar tantos detalles como lo deseen.

• Esquematice los datos de la hoja de cálculo para crear informes resumidos. Puede crear un esquema de manera automática o manual. Puede esquematizar un rango de la hoja de cálculo o toda la hoja. Una vez que existe un esquema, puede mostrar u ocultar niveles de los datos esquematizados para mostrar más, o menos datos.

• Puede eliminar el esquema de un rango de datos o de toda la hoja de cálculo. Eliminar un esquema no cambia los datos en la hoja de cálculo. Cuando se esquematizan automáticamente los datos de una hoja de cálculo,  MS Excel examina las fórmulas  y direcciones de las referencias para determinar cómo agrupar los datos dentro del esquema. (Como crear y eliminar un Esquema en Excel en el siguiente Post).

• Cuando crea un esquema, define rangos de filas o de columnas como grupos del esquema. Cada grupo consiste en datos detallados en las filas y las columnas, y en resúmenes de datos en una fila o en una columna adyacente. El esquema puede contener hasta ocho niveles de grupos verticales y ocho niveles de grupos horizontales. Puede crear un esquema por cada hoja de cálculo.