Importancia principal de las funciones en Excel

En este artículo se presenta la importancia que tiene el uso de Funciones en Excel para facilitar y simplificar distintas tareas en una hoja de cálculo.

Importancia de las funciones en Excel

Una función, es una serie de fórmulas pero en forma simplificada, más sencilla y más fácil de escribirse. Las funciones resuelven problemas que también se pueden resolver con fórmulas normales, pero lo hacen en un sólo paso en lugar de muchos. (Si deseas como aprender a realizar y utilizar una función puedes visitar la entrada siguiente “Cómo utilizar funciones en Excel”).  

Por ejemplo, si tenemos los siguientes datos: 

Diferencia entre un Fórmula y una Función en Excel

La fórmula para sumar estos datos, como se muestra en la barra de fórmula es     =C10+C9+C8+C7+C6. Si existieran más filas, la fórmula seguiría creciendo y creciendo hasta contemplar todas las filas. Además, es muy fácil cometer un error mientras mayor sea el número de filas a sumar. (Más información sobre como crear una fórmula en MS Excel en el siguiente Post “Como crear una Fórmula en Excel”).

Ahora, veamos el mismo grupo de datos pero ahora utilizando una función para realizar la operación:

Aquí se utilizó la función SUMA que es una de las funciones mas usadas, y suma series de números. Nótese como para escribir esta fórmula el número de letras es mucho menor al del ejemplo anterior. Este tamaño varía muy poco aunque se trate de 10 filas o 20 filas o 40 etc., porque se está haciendo referencia a un rango de celdas. Al escribir C6:C10 la operación a realizar considera de la celda C6 a la celda C10 incluyendo todas sus celdas intermedias. (Para saber más sobre las prioridades de operaciones en el uso de Fórmulas en MS Excel visita la siguiente entrada “Prioridades  de los operadores en Excel”).