domingo, 23 de febrero de 2014

¿Cómo Insertar celdas, filas y columnas en Excel?

En este artículo aprenderás a insertar celdas, fila y columnas sin la necesidad de eliminar o volver ingresar información en una hoja de cálculo en MS Excel.

Inserción de celdas en Excel


Para insertar una celda o un rango de celdas, se selecciona la celda o el rango de celdas deseado y se presiona el botón derecho del mouse,  seleccionando el comando insertar… al hacerlo aparece el siguiente cuadro de dialogo:


Desplazar las celdas hacia la derecha y abajo, va a dar como resultado la inserción de un grupo de celdas de igual número y tamaño que las del rango seleccionado, y las celdas existentes serán desplazadas hacia la dirección indicada.
Con esta misma ventana se puede Insertar toda una fila o Insertar toda una columna.

Inserción de filas en Excel 


Si lo que se necesita es directamente insertar filas, se seleccionan el número de filas completamente de los encabezados de filas y se presiona el botón derecho del mouse eligiendo  el comando insertar. (Si quieres tener un conocimiento previo sobre la inserción en MS Excel puedes visitar el siguiente post Inserción en Excel).
Automáticamente se insertarán el número de filas seleccionadas. Si no se selecciona ninguna fila, sólo se inserta una. Las filas se insertan con el alto de fila estándar. Esta forma de insertar filas es mucho más rápida y eficiente que solamente señalando la celda como se indicó anteriormente.

Inserción de Columnas en Excel


Si lo que se desea es insertar columnas, la opción más rápida y adecuada es seleccionar el número de columnas que se quieren insertar de la parte de encabezados de columna, y luego se presiona el botón derecho del mouse y se selecciona la opción de insertar.

Automáticamente se insertan el número de columnas elegidas. Si no se selecciona ninguna columna al igual que el caso anterior solo se inserta una.  Las columnas se insertan con el ancho de columna estándar.

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