Buscar y reemplazar texto

En esta entrada, se enseña como buscar una palabra o texto dentro de un libro de MS Excel y luego reemplazar por otra palabra o texto.

Buscar y reemplazar un texto en MS Excel

Buscar un texto

Excel ofrece ayuda para buscar un texto dentro del documento. La manera de llevar a cabo esta operación es:

Menú: Seleccionamos del menú Inicio el comando Buscar y seleccionar, y luego presionar buscar.

Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl+B>.

Después de utilizar cualquiera de los dos métodos aparece el siguiente cuadro de dialogo:

En el cuadro de dialogo Buscar: escribimos el texto que deseamos encontrar. Si se debe buscar Por filas o Por columnas se indica en la lista “Buscar:” y si busca dentro de Fórmulas, Valores o Comentario se indica en la lista “Buscar dentro de:”. Si señalamos Coincidir mayúscula y minúsculas, Excel encuentra sólo los textos con la combinación exacta de mayúsculas y minúsculas especificadas.

 Excel considera las letras como fueron escritas originalmente aunque hayan sido cambiadas con alguna de las instrucciones de conversión a mayúsculas.

Para encontrar sólo palabras completas utilizamos Coincidir con el contenido de toda la celda.

Además, de las opciones anteriores podemos utilizar:

• Buscar siguiente: buscar y selecciona el siguiente texto especificado.
• Reemplazar: Inicia el cuadro de dialogo de Reemplazar y toma la información del texto buscado para reemplazar.

Reemplazar texto

Esta es una opción extendida de la búsqueda de texto, en la cual se le puede especificar un texto de reemplazo, es decir, cuando encuentre el texto que lo cambie por el nuevo. Una de las formas de llegar al reemplazo es a partir de la opción Buscar del menú Inicio. Las otras opciones son:

Menú: Seleccionamos del menú Inicio el comando Buscar y seleccionar, y luego presionar Reemplazar.

Teclado: Presionamos simultáneamente <Ctrl+L>.

Utilizando cualquiera de los métodos, aparece el siguiente cuadro de dialogo de Reemplazar aparece el siguiente cuadro de dialogo:

Las opciones funcionan igual que en la búsqueda. Con las opciones Reemplazar y Reemplazar todas podemos ir cambiando una ocurrencia a la vez o bien todas las ocurrencias, respectivamente.