¿Cómo colocar contraseña a un archivo en Excel?

En este post aprenderás con ayuda de un video tutorial, cómo colocar contraseña a un archivo en MS Excel con la finalidad de proteger tus trabajos en Excel.

¿Por qué colocar contraseña o clave a un archivo en Excel?

Unas de las principales razones para colocar contraseña o clave a nuestros archivos Excel, tiene que ver con la protección del documento frente a cambios no deseados de otros usuarios que tengan uso a la computadora o simplemente con la privacidad o cuidado de información de nuestro archivo.

¿Cómo colocar contraseña a un archivo en Excel?

Para colocar una contraseña a un archivo en Excel lo primero que se debe hacer es guardar el archivo, en la misma ventana seleccionar el botón herramientas luego Opciones generales…

Ya en esta ventana de Opciones generales  podemos poner contraseña o clave a nuestro archivo.

Para poder hacer buen uso de esta ventana se debe tener claro los siguientes conceptos que en esa ventana aparecen:

• Copia de seguridad: significa que al modificar nuestro archivo Excel este guarda el archivo con los cambios últimos y además crea una copia de seguridad que es un archivo anterior a los cambios realizados.
• Contraseña de apertura: es una contraseña inicial que va a restringir poder abrir o no el archivo Excel.
• Contraseña de Escritura: es una segunda contraseña que restringe el poder modificar el archivo. En caso de que el usuario desconozca esta contraseña solo tendrá la posibilidad de ver el documento como “solo lectura”.
• Archivo “solo lectura”: Es una opción de abrir el archivo Excel sin poder modificar el archivo actual (se puede guardar una copia con otro nombre modificada, pero el archivo actual permanece invariable).

Video tutorial paso a paso como colocar contraseña a un archivo en Excel

Para que todo quede más claro se facilita un video tutorial donde podrás observar lo explicado anteriormente paso a paso.