jueves, 31 de julio de 2014

Separador de Página

Para Preparar la página en Excel 2007 necesitamos conocer la utilidad de la ventana configurar página, en este articulo te presentamos el Separador Páginas.

Opciones del Separador de Pagina en MS Excel


En el separador de Página se manejan todas las opciones de manejo físico de la página, como la Orientación que puede ser Vertical u Horizontal. En Escala se puede reducir o ampliar la hoja impresa, esta opción no cambia el tamaño de la hoja en pantalla. Ajustar al reduce o alarga la hoja impresa en un rango desde 10% hasta 400% de su tamaño original. Si se está imprimiendo gráficas, esta opción está solo disponible para hojas que soporten escala.




Ajustar a, reduce la hoja o selección durante la impresión de manera que ocupe el número de página especificadas a lo ancho o a lo alto, ambas medidas son independientes una de la otra. La hoja o selección se reduce proporcionalmente, por lo tanto, es disponible que imprima en más hojas que las especificadas. Esta opción no está disponible para hacer gráficos. (Más información sobre “Como crear un gráfico en Excel” puedes visitar la siguiente Entrada).
En Tamaño de papel se puede escoger distintos tamaños previamente definidos, como carta, oficio y otros. En Calidad de impresión se usa para definir la resolución, esta opción varía según la impresora instalada, pero mientras más Alta o mayor número tenga, mejor es la calidad. 



miércoles, 30 de julio de 2014

Preparar página en Excel

Preparar la página en Excel 2007 es el paso que debemos dar antes de imprimir cualquier trabajo, en este articulo de damos las primeras directrices de cómo hacerlo.

Preparar la página antes de Imprimir



Antes de imprimir nuestro trabajo realizado en Excel, se tiene que determinar la forma en que se va a emitir dicho resultado. Para realizar esta acción, se selecciona del menú Archivo (Botón de Office 2007) la opción Imprimir, Vista Preliminar posteriormente presionar el botón Configurar página. Al hacerlo aparece la siguiente ventana:



Esta como otras opciones de Excelestá compuesta por varios separadores, que son:

Separador Página: Este separador permite configurar todas las opciones relacionadas con orientación y ajustes de tamaño. Para más detalle puede visitar la siguiente entrada Separador de Página Excel.

Separador Márgenes: Este separador como su nombre lo dice presenta las opciones para configurar márgenes (Especificaciones métricas principalmente).   Para más detalle puede visitar la siguiente entrada Separador Márgenes Excel.

Separador Encabezado y pie de página: Este separador permite personalizar opciones de Encabezado y también personalizar opciones de pie de página. En siguiente Post te presentamos el “Separador Encabezado y pie de página” de MS Excel.

Separador Hoja: Este separador se adecua dependiendo de lo que se va imprimir, ejemplo si se desea imprimir es un gráfico, el comando Hoja cambia por Gráfico. Si quiere saber más sobre este separador visita “Separador Hoja y Gráfico” en la siguiente Entrada.

En todos los separadores contamos con el botón Opciones… que nos permite ir a la ventana que configura la impresora y que permite imprimir un documento. Las opciones de la impresora cambian de acuerdo al fabricante y marca de esta.



martes, 29 de julio de 2014

Formato 3D para gráficos en Excel

Aprende a modificar el formato 3d de tus gráficos en Excel 2007, esto te ayudará a tener una mejor presentación de tus gráficos.

Formato 3D para gráficos en MS Excel


Para modificar el formato de los gráficos en 3D seleccionamos el gráfico creado, hacemos clic en el botón derecho del mouse y seleccionamos Giro 3D.



Al hacerlo aparece la siguiente ventana:



En la sección Giro se pueden controlar los ángulos desde los cuales se está viendo un gráfico de 3D. Se puede cambiar la Elevación, el Giro y la Perspectiva. Se puede elegir mantener o no el texto con relieve y también elegir una distancia de la posición del objeto desde la superficie.
 La opción Ejes en ángulo recto determina que los ejes deben estar siempre en ángulo recto independientemente de la rotación del gráfico. Más información sobre como empezar a crear un gráfico desde el inicio, puedes visitar la siguiente entrada Como crear un gráfico en Excel.
La Autoescala sirve para los gráficos que se cambiaron de 2D a 3D, determina una escala para que tenga el mismo aspecto  en 3D del que tenía en 2D. Profundidad (% de la base) controla las paredes relativas al tamaño del eje X o el ancho de la base del gráfico. Alto (% de la base) controla la altura del eje Z de la base del gráfico. Otras opciones de diseño para gráfico puedes verlas en el siguiente Post Cambiar diseño a grafico en Excel.
Si se hicieron cambios pero finalmente prefiere dejar el gráfico tal y como estaba, se utiliza el botón Giro predeterminado.
Otra opción de modificar el formato 3D a través de la ventana Giro 3D, es desde Herramientas de gráficos, pestaña presentación, botón Giro 3D. Más información sobre formato de gráficos en MS Excel en la siguiente entrada Cambiar formato a grafico en Excel.


lunes, 28 de julio de 2014

Agregar líneas de tendencia a gráficos en Excel

Si lo que necesitas es agregar una línea de tendencia a un gráfico, en esta publicación te enseñamos como hacerlo por medio de Excel 2007.

¿Cuándo Utilizar líneas de tendencias en gráficos?


Otras de las opciones en el formato de gráfico en excel 2007 son las líneas de tendencia, muy utilizadas cuando existe algún tipo de relación entre los datos representados en el gráfico, principalmente estas se pueden utilizar cuando el Tipo de gráfico que estamos utilizando es de” X Y (Dispersión)”. Más información sobre “Tipos de gráficos” visitando la siguiente Entrada.



Como agregar líneas de tendencia a gráficos en Excel


Para agregar las líneas de tendencia a nuestro gráfico ya creado, debemos seleccionar los puntos representados en el gráfico y hacer clic en el botón derecho del mouse.



Se abrirá la siguiente ventana de Formato de línea de tendencia:


  
Para revisar otras opciones de formato de gráficos puedes visitar el siguiente Post “Cambiar formato a grafico en Excel”.

Opciones y tipos de líneas de tendencia


En esta ventana se pueden observar pestañas de diseño de la línea de tendencia, pero nos interesa principalmente la pestaña de Opciones de línea de tendencia donde elegiremos un Tipo de tendencia o regresión que se acomode a nuestros datos. También en esta ventana se puede dar un nombre a la línea de tendencia, extrapolar tanto periodos adelante como hacia atrás y elegir que información desea que se muestre en el gráfico referente a la línea de tendencia. Otras opciones de diseño de gráfico en MS Excel, las puedes ver visitando la siguiente Entrada “Cambiar diseño a grafico en Excel”.




domingo, 27 de julio de 2014

Agregar Datos a un gráfico en Excel

En esta publicación te enseñamos dos métodos de como agregar datos a un gráfico en Excel 2007, luego que este ya ha sido creado.

Métodos para agregar datos a un gráfico en Excel


Una vez que tenemos un gráfico diseñado, podemos agregarle más datos mediantes dos métodos diferentes. Para ambos métodos  debemos hacer lo siguiente seleccionar el gráfico Herramientas de gráficos, Pestaña Diseño y Seleccionar datos o seleccionar el gráfico botón derecho del mouse y Seleccionar datos… (Otras opciones de diseño en la siguiente entrada Cambiar diseño a gráfico en Excel 2007”.



Método para agregar Filas de datos al gráfico en Excel


El primer método es cuando queremos agregar nuevas filas de datos, como se muestra en la imagen.



En la ventana de Seleccionar datos, se selecciona el botón de la casilla de Rango de datos del gráfico, aparecerán los datos actuales seleccionados, con la tecla Ctrl presionada se seleccionan los datos nuevos y se agregaran al Rango de datos del gráfico luego se dar aceptar y tendremos nuestro gráfico con los datos nuevos. Si deseas empezar hacer un gráfico desde cero puedes visitar el siguiente post que explica como empezar Como crear un gráfico en Excel.


Método para agregar Columnas de datos al gráfico en Excel


El segundo método es cuando queremos agregar nuevas Columnas de datos denominada serie, como se muestra en la imagen.



En la ventana de Seleccionar datos, se selecciona el botón Agregar aparecerá la siguiente ventana:



En Nombre de la serie, se seleccionar la casilla del Campo de la nueva columna agregar en este caso Ventas 2009. En Valores de la serie se selecciona la columna con nuevos datos que se desea agregar, y luego se coloca aceptar. Más información de cómo hacer un gráfico en Excel en la siguiente Entrada Hacer un gráfico en Excel en dos pasos.





sábado, 26 de julio de 2014

Cambiar formato a gráfico en Excel

En este artículo te enseñamos a como hacer modificaciones en el Formato de cada elemento del gráfico en Excel 2007, luego de que este ya esta creado.

Como modificar el formato de un gráfico


Una vez creado nuestro gráfico podemos modificar el formato de cada uno de sus componentes. Para poder hacerlo nos ubicamos en Herramientas de gráficos en la pestaña Formato. 



En la parte de Selección actual, tenemos una lista de texto desplegable que nos permite elegir una determinada parte de nuestro gráfico; por ejemplo podemos seleccionar “Serie” y seleccionar Aplicar formato a la selección nos aparecerá una ventana como esta:



Aquí se puede modificar los aspectos que se presentan para cada componente, como por ejemplo para este elemento del gráfico se puede cambiar la Forma, y elegir algunas de las propuestas como Cuadro, Pirámide completa etc.  También se puede cambiar las Opciones de serie, Relleno, Color del borde, Estilos de borde, Sombra Formato 3D. Más información sobre Formato 3d en la siguiente entrada: Formato 3D para gráficos en Excel”.
 En caso que el  cambio no sea satisfactorio, se puede volver al formato anterior en restablecer para hacer coincidir con el estilo.

En la parte de Estilos de forma eligiendo el componente que se desea modificar, se puede cambiar el color de acuerdo a estilos de forma predeterminado, o modificarlos manualmente cambiando el color del elemento en Relleno de forma, cambiar el color del contorno de  la forma en Contorno de forma y también modificar la forma en Efectos de formas. Otras modificaciones de diseño de gráfico las puedes ver en el post Cambiar diseño a grafico en Excel”.



Para los componentes que son caracteres numéricos, letras en la parte Estilos de WordArt se pueden modificar, en el botón Estilos rápidos se puede optar por un estilo predefinido, por el caso contrario que se quiera modificar individualmente cada elemento de texto se puede hacer en Relleno de texto, Contorno de texto Efectos de texto eligiendo a gusto propio.


Finalmente tenemos las herramientas de Organizar y Tamaño. En Organizar podemos enviar el elemento del gráfico al fondo como al frente de cuadro de trabajo, también existe un Panel de Selección para visualizar cada elemento. Aquí mismo están las herramientas de alinear, Agrupar y Rotar. En Tamaño se puede modificar ancho y largo eligiendo la medida justa que se desee dejar determinado elemento del gráfico. 


Si deseas tener un mayor conocimiento sobre todas las opciones de gráfico para mejorar el diseño puedes visitar la entrada: Opciones de gráfico en Excel.



viernes, 25 de julio de 2014

Cambiar diseño a gráfico en Excel

En este artículo te presentamos, como hacer modificaciones en el diseño de un gráfico en Excel luego de ser creado.

Como cambiar el diseño de un gráfico en Excel



Una vez creado un gráfico, se le pueden hacer modificaciones con el fin de lograr el diseño deseado. Para este caso seleccionando el gráfico creado, en la barra de herramientas de gráficos, nos ubicamos en las pestaña Diseño.



En la sección “Tipo” en la parte Cambiar tipo de gráfico, esta opción permite cambiar el tipo de gráfico elegido en un comienzo; en caso de que se prefiera otro tipo que represente mejor los datos, también en la misma sección esta Guardar como plantilla.

Cambiar Filas por Columnas en el gráfico


Esta la opción de ya creado el gráfico modificar los datos, donde existe la posibilidad de verificar o tomar nuevos datos en la parte de Seleccionar Datos y también cambiar filas por columnas en Cambiar entre filas y columnas. Más información de cómo agregar datos a un gráfico ya creado en la siguiente entrada: Agregar Datos a un gráfico en Excel.

Cambiar el Tipo de Gráfico


En caso que el tipo de gráfico es el correcto, pero la forma como se muestra la información no convence, se puede modificar en Diseño rápido. También se puede modificar los colores en Estilo de diseño. Más opciones para mejorar el diseño de un gráfico en MS Excel en el siguiente post Cambiar formato a gráfico en Excel.

Mover Gráfico en Excel


Finalmente esta la opción Mover gráfico, que permite cambiar el gráfico ya creado a una de la hojas del libro ya existente o crear una nueva hoja donde ubicarlo.


Si deseas tener un mayor conocimiento sobre todas las opciones de gráfico para mejorar el diseño puedes visitar la entrada: Opciones de gráfico en Excel.

sábado, 19 de julio de 2014

Opciones de gráfico en Excel

En este artículo te presentamos, las principales opciones que tienen los  gráficos en Excel, con la finalidad de mejorar el diseño.

Opciones de gráfico en Excel


Asignaremos opciones de formato y adicionales al gráfico mediante la siguiente barra de Herramientas:



Título del Gráfico

Este nos permite modificar el titulo principal de nuestro gráfico, donde se presentan tres opciones de gráfico clara para el usuario:
  • Ninguno: Esta opción no muestra ningún título, lo que significa que en caso de tener lo elimina.
  • Título superpuesto Centrado: Esta opción superpone el Título centrado en el gráfico sin modificar el tamaño del gráfico.
  • Encima del gráfico: Muestra el título en la parte superior del gráfico, modificando el tamaño del ultimo.

Existe la opción de más opciones de título…  que permite hacer modificaciones mas personalizadas a este.

Rótulos del Eje

Estas opciones de Gráficos de Excel nos permiten modificar las etiquetas que tendremos tanto para el eje Vertical como para el Horizontal.
  • Título de Eje horizontal primario: tenemos la opción de elegir ninguno, donde se quita el título, o de mantener el título en la parte inferior.
  • Título de Eje vertical primario: al igual que el anterior existe la opción de ninguno, para quitar el titulo del eje vertical, también se puede dejar seleccionando la opción de girado, vertical u horizontal.


Leyenda

La leyenda nos indica que representan las barras, o las formas que muestra el gráfico, en esta opción nos permite elegir en que parte y de que forma queremos que se muestre la Leyenda, en el caso de no querer que aparezca también se puede sacar.

Etiquetas de Datos

Permite representar la cantidad exacta que representan las barras u otra forma elegida para representar datos, esta opción nos permite elegir entre mostrarla y no mostrarla.

Tabla de datos


Nos permite mostrar una tabla con los datos principales con el que se formo nuestro gráfico, tenemos la opción de que aparezca, también agregarle la leyenda, o simplemente que no aparezca.

Ejes

En estas opciones de gráfico, nos sirve para determinar como queremos que se muestren nuestros ejes principales tanto horizontal como vertical.
  • Eje horizontal primario: nos permite decidir como va ir este en nuestro gráfico, de derecha a izquierda, al revés, también si va a llevar etiquetas o estrictamente no va a estar.
  • Eje vertical primario: este eje se centra en la graduación de las cantidades, por lo que las opciones a elegir se fundamentan en la unidad que ira graduado y un texto informando la unidad ocupada.


Líneas de cuadrículas

Las líneas de cuadrículas ayudan a graduar el fondo del gráfico, para tener una visión mas marcada de las cantidades a representar los datos existen tan horizontales como verticales, en esta opción se elige que líneas de cuadriculas desean ser mostradas principales, secundarias etc.


Cuadro Gráfico

Esta Opción nos permite dar formato al cuadro del gráfico. Más opciones para modificar el formato de un gráfico en MS Excel en el siguiente post Cambiar formato a gráfico en Excel.

Plano inferior del gráfico

Da formato al plano inferior del gráfico, existen dos opciones principales que son la de mostrar y no mostrar el plano inferior del gráfico.

Giro 3D

Cambia el punto de vista de nuestro gráfico en cuanto a sus propiedades de tres dimensiones. Más información sobre Formato 3d en la siguiente entrada: Formato 3D para gráficos en Excel”.

Análisis

Permite hacer análisis, para gráficos de dispersión principalmente, con el fin de encontrar relaciones entre las distintas variables que lo componen.

Propiedades

Define el gráfico como un objeto, donde se le puede asignar un nombre.






jueves, 10 de julio de 2014

Hacer un gráfico en Excel en dos pasos

¿Necesitas urgente hacer un gráfico en forma rápida?;  esta publicación te enseña a como hacer un  gráfico en solo dos pasos en MS Excel.

Como hacer un gráfico en dos pasos


Para crear un gráfico lo primero es seleccionar una opción del menú para crear gráfico, como se mencionó en Como crear un gráfico en Excel.

Primer Paso: Definir el tipo de gráfico



Lo primero es elegir uno de los tantos tipos de gráficos que ofrece MS Exceles importante saber la intención y los datos que se desean mostrar como se presentó en tipos de gráficos.



Segundo paso: insertar Datos de origen



Luego de elegir el tipo de gráfico, se debe hacer clic derecho sobre el cuadro en blanco, y elegir la opción seleccionar datos. Si quieres saber más sobre todos los tipos de gráficos que te presenta MS Excel visita la siguiente entrada Tipos de Gráficos en Excel.


En la ventana, en la casilla de Rango de datos del gráfico se selecciona las celdas con los datos que se desean utilizar para hacer el gráfico. Luego de seleccionados los datos se completa la ventana automáticamente, lo que es Entradas de leyenda (Series) y Etiquetas de eje horizontal (categorías); donde también existe la opción de cambiar fila por columna. Para terminar con esta ventana se selecciona aceptar y aparecerá nuestro gráfico en el cuadro. 



Luego que tu gráfico este creado tienes múltiples opciones para mejorar su aspecto, aquí te presentamos algunas entradas que te pueden ser útiles: