Eliminar Celdas, Filas y Columnas en Excel

En este artículo aprenderás a eliminar celdas, filas y columnas en MS Excel sin necesidad de ingresar nuevamente información en celdas adyacentes.

¿Cómo eliminar celdas, filas  y columnas en Excel?

La acción contraria a insertar (como se vio en la publicación anterior) es  Eliminar. Con esta opción, se puede borrar el contenido de una celda o un rango de celdas y desplazar las celdas restantes. También se puede eliminar una columna, una fila o toda una hoja. (Si quieres revisar el post anterior sobre insertar celdas has clic aquí “Cómo Insertar celdas, filas y columnas en Excel”).  

Para eliminar una celda, columna o fila se seleccionan las que se desean eliminar, y luego se presiona el botón derecho eligiendo el comando Eliminar.

Si el área seleccionada es una o varias columnas, o uno o varios renglones, la acción se realiza automáticamente. Si el área seleccionada es una celda o rango de celdas aparece la siguiente ventana:  

Este cuadro de dialogo es similar a la de insertar celdas y sus acciones son equivalentes.

Otra forma de eliminar celdas, columnas o filas es utilizar la tecla <Supr>. Con esta tecla se puede también eliminar el contenido de una celda o un rango de celdas sin desplazarlas, esta tecla tiene la ventaja que permite eliminar selecciones múltiples. Sin embargo, con este método no se eliminan los formatos establecidos a las celdas. (Más información sobre Formatos de Celdas en MS Excel visitando la siguiente entrada “Qué es el Formato de celdas”).

¿Cómo Insertar celdas, filas y columnas en Excel?

En este artículo aprenderás a insertar celdas, fila y columnas sin la necesidad de eliminar o volver ingresar información en una hoja de cálculo en MS Excel.

Inserción de celdas en Excel

Para insertar una celda o un rango de celdas, se selecciona la celda o el rango de celdas deseado y se presiona el botón derecho del mouse,  seleccionando el comando insertar… al hacerlo aparece el siguiente cuadro de dialogo:

Desplazar las celdas hacia la derecha y abajo, va a dar como resultado la inserción de un grupo de celdas de igual número y tamaño que las del rango seleccionado, y las celdas existentes serán desplazadas hacia la dirección indicada.

Con esta misma ventana se puede Insertar toda una fila o Insertar toda una columna.

Inserción de filas en Excel 

Si lo que se necesita es directamente insertar filas, se seleccionan el número de filas completamente de los encabezados de filas y se presiona el botón derecho del mouse eligiendo  el comando insertar. (Si quieres tener un conocimiento previo sobre la inserción en MS Excel puedes visitar el siguiente post “Inserción en Excel”).

Automáticamente se insertarán el número de filas seleccionadas. Si no se selecciona ninguna fila, sólo se inserta una. Las filas se insertan con el alto de fila estándar. Esta forma de insertar filas es mucho más rápida y eficiente que solamente señalando la celda como se indicó anteriormente.

Inserción de Columnas en Excel

Si lo que se desea es insertar columnas, la opción más rápida y adecuada es seleccionar el número de columnas que se quieren insertar de la parte de encabezados de columna, y luego se presiona el botón derecho del mouse y se selecciona la opción de insertar.

Automáticamente se insertan el número de columnas elegidas. Si no se selecciona ninguna columna al igual que el caso anterior solo se inserta una.  Las columnas se insertan con el ancho de columna estándar.

Inserción en Excel

En este artículo te presenta lo que es la inserción y las utilidades de saber esta herramienta en el uso de MS Excel.

Introducción a la inserción en Excel

Comúnmente ocurren cambios en la información que manejamos, y tenemos que agregar o eliminar celdas, columnas o filas a una hoja. Incluso, es posible que se necesario agregar más hojas a los libros, o eliminarlas. MS Excel permite hacer cambios en la estructura de las hojas y los libros, sin necesidad de ingresar de nuevo la información contenida en estás.

Utilidades de la  Inserción en Excel

• El usuario puede insertar celdas, filas, columnas y hojas, sin la necesidad de perder o ingresar nuevamente la información. (Más información puedes visitar la siguiente entrada relacionada “Cómo Insertar celdas, filas y columnas en Excel”).
• También te permite eliminar celdas, filas columnas y hojas. (Más información puedes visitar la siguiente entrada relacionada “Eliminar Celdas, Filas y Columnas en Excel”).
• Insertar Objetos. (si deseas aprender a insertar objetos en MS Excel: “Insertar Objetos en Excel”).
• Incluir notas en una celda.