En este artículo
aprenderás a direccionar celdas automáticamente, con el fin de facilitar el autocopiado
de datos al usar una fórmula matemática en Excel.
¿Cómo direccionar celdas?
Como se vio en
publicaciones anteriores, al copiar una
fórmula hacia la derecha o
izquierda, cambian las columnas, y al copiar
una fórmula hacia arriba o abajo,
cambian las filas. Pero esto en algunos casos se transforma en una desventaja,
por que es posible que deseemos tener algún dato constante y la referencia de
su celda no deben cambiar. Una solución a esto podría ser que se hiciera una fórmula por cada celda, pero no es una
solución eficiente, por que mientras más datos se tengan más larga se hará la tarea.
(Más
información acerca de cómo crear una fórmula
en MS Excel puedes visitar la siguiente entrada “Como crear una Fórmula”).
Por ejemplo, en la
siguiente tabla se desea calcular el cambio de pesos a dólares.
La operación es muy
sencilla, una simple división.
Pero ¿que sucede si se
copia hacia abajo la fórmula?
Como se copió hacia abajo,
los valores de las filas cambiaron. En la barra de fórmulas se puede ver que el contenido de la celda D10 es la fórmula que divide a C10 entre D7, no
es el resultado esperado, la operación, adecuada debería ser D10 partido D3.
Sin embargo, podemos ver
que la opción realizada en la celda D6 está correcta, la fórmula en esta celda es C6 partido D3. Todos los valores en este
caso, deben dividirse por D3 que es el tipo de cambio del dólar, por lo tanto,
la celda que no debe cambiar es la D3.
La fórmula que está en la celda D6 está correcta, lo único que debemos
hacer es indicarle que no cambie su columna o renglón al momento de copiarse y
la forma de hacerlo es anteponiendo el signo $antes de la referencia de la
celda.
La misma fórmula se puede editar con la tecla
<F2> y posteriormente con la tecla <F4> MS Excel 2007 automáticamente proporciona las combinaciones de
símbolos $ según se necesite ocupar. Se puede seguir presionando la tecla
<F4> hasta obtener la combinación deseada.
Si utilizamos la primera
combinación, tendríamos lo siguiente:
Ahora, vamos a incluir
nuevos datos:
Copiando la fórmula que tenemos en D6, no va a
cambiar ni la columna ni el renglón. Se puede hacer otra fórmula más, pero se puede aprovechar la que ya se tiene,
simplemente con hacerle un cambio.
La fórmula que tenemos en D6 es = C3/$C$3 que quiere decir que no va a
cambiar la columna ni la fila, pero como lo que nos interesa que se mantenga
constante es la fila, podemos cambiar la fórmula a = C6/C$3.
Si copiamos esta fórmula hacia abajo y hacia la derecha,
los cálculos son correctos y tan solo utilizamos una fórmula:
Y podríamos seguir
añadiendo datos y se va a seguir utilizando la misma fórmula.
Podemos tener referencias absolutas cuando no va a
cambiar ni la columna ni la fila (como $C$6), referencias relativas cuando va a cambiar la columna o la fila
(como C6 o C6) y referencias mixtas cuando
se combinan relativas con absolutas (como $C6*C$7).
Las referencias absolutas, relativas y mixtas ($), se pueden utilizar
con cualquier tipo de fórmulas. Esto
nos puede ahorrar mucho trabajo y tiempo al momento de realizar operaciones con
los datos.
